欢迎来到技术文库! | 帮助中心 技术提升企业竞争力!
技术文库
全部分类
  • 化工机械>
    石油标准 机械标准 阀门标准
    化工机械
    石油标准 机械标准 阀门标准 管件接头 法兰标准 钢铁标准 金属冶金 锅炉标准 特种设备 重型机械 紧固件标 泵类标准 压缩机标 换热器标 联轴器标 过滤器标 人孔手孔 密封垫片 气体贮罐 轴承齿轮 仪器仪表 气动液压 油脂油品 焊接标准 铸造锻造 计量标准 涂料染料 化工原料 热处理标 无损检测 检验检测 管道工程 规章规范 机械制图 其他标准 工业自动化
  • 国外标准>
    JIS标准 BS标准 ASME标准
    国外标准
    JIS标准 BS标准 ASME标准 DIN标准 EN标准 ISO标准 ANSI标准 NF标准 KS标准 CSA标准 其他标准
  • 行业标准>
    煤矿能源 铁路标准 船舶标准
    行业标准
    煤矿能源 铁路标准 船舶标准 电气电力 电子信息 汽车标准 航空民航 纺织标准 家用电器 包装储运 质量管理 医药卫生 通信标准 交通标准 烟草标准 轻工标准 公安消防 检验检疫 核工业标准 环保气象 土地测绘 水利标准 林业标准 劳动安全 文体教育 广播影视 稀土标准 合格评定 军用标准 地方标准 其他标准 橡胶塑料 贸易标准 海洋标准 地震标准 密码行业标准 认证认可标准 旅游标准 金融标准 民政标准 团体标准 团体标准
  • 管理文献>
    经营企划 财务管理 生产管理
    管理文献
    经营企划 财务管理 生产管理 质量管理 仓储管理 销售管理 代理连锁 工程管理 信息管理 行政管理 经典理论 管理咨询 经营战略 管理决策 资本运营 组织管理 品牌管理 市场营销 广告经营 项目管理 成本管理 物流管理
  • 建筑标准>
    通用标准 建筑机械 建材标准
    建筑标准
    通用标准 建筑机械 建材标准 城建标准 路桥标准 给水排水 安装设计 工程结构 施工工艺 混凝土标准 门窗玻璃 材料验收 规章规范 地方其他
  • 书签 分享 收藏 举报 版权申诉 / 38

    第4章创建与使用access数据库演示文稿

  • 上传人: 千***
  • 文档编号:3303323
  • 上传时间:2017-07-02
  • 文档格式:PPT
  • 文档页数:38
  • 文档大小:764.50KB
  • 配套讲稿:

    如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。

    特殊限制:

    部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。

    关 键  词:
    第4章创建与使用access数据库演示文稿
    资源描述:

    《第4章创建与使用access数据库演示文稿》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第4章创建与使用access数据库演示文稿(38页珍藏版)》请在技术文库上搜索。

    1、Access数据库基础及应用,第4章 创建与使用Access数据库教学知识点Access数据库的特点Access数据库的创建方法Access数据库的基本操作,Access数据库基础及应用,4.1 Access数据库应用实例教学管理系统图4-1“教学管理系统”主界面,Access数据库基础及应用,4.2 Access数据库Access中,只有建立了数据库,才能创建数据库的其他对象。数据表、查询、窗体、报表都是数据库的对象,所有这些对象集合在一起,形成一个数据库。 4.2.1 Access数据库结构Access数据库是关系数据库。在Access数据库中,任何事物都被称为对象。Access中,共有七。

    2、种数据库对象:数据表(简称表)、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。,Access数据库基础及应用,4.2.2 Access数据库文件Access数据库是一个扩展名为.MDB的独立的磁盘文件。例如,“教学管理.MDB”。需要指出的是:用户创建的数据库由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成,他们都存储在同一个以.MDB为扩展名的数据库文件中。建议在创建数据库之前,建立一个专用于保存应用系统的文件夹,并把.MDB文件存放在该文件夹下。,Access数据库基础及应用,4.3 创建数据库4.3.1 数据库的规划与设计对所创建数据库进行整体规划和设计过程一般包括以下步骤:(1)。

    3、 通过需求分析确定建立数据库的目的需求分析的主要任务是详细调查,研究客户需要,明确客户要对哪些数据进行处理,需要哪些数据管理功能,然后决定在数据库中如何组织数据。需求分析进行得是否准确充分,直接决定着数据库的运行速度、运行效率和质量。,Access数据库基础及应用,(2) 确定表将所有信息放在一个表中,难免会出现大量的重复字段,容易造成存储空间的浪费。一个表应是关于某个特定主题的数据集合。对每个主题使用单个表,既可使数据库的效率更高,又可以减数据输入的错误。明确了建立数据库的目的之后,就应把所要处理的信息分成不同主题,每个主题的相关数据构成数据库中的一个表。,Access数据库基础及应用,(3。

    4、) 确定表中的字段表确定后,需要设计表中的字段以确定每个表中保存的数据信息。设计表中字段要遵循两个原则:字段唯一性和字段无关性。字段唯一性是指表中的每个字段只能包含唯一类型的数据信息;而字段无关性是指在不影响其他字段的情况下,必须能够对任意字段进行修改(非主关键字段)。,Access数据库基础及应用,(4) 确定每个表的主关键字关系数据库系统的强大功能在于其可以使用查询、窗体和报表快速地查找并组合存储在各个不同表中的信息。为了做到这一点,每个表都应该确定一个或一组这样的字段:这些字段是表中所存储的每一条记录的唯一标识,这样的字段称作表的主关键字(或主键)。Access中不允许在主键字段中输入重。

    5、复值或Null值。,Access数据库基础及应用,(5) 确定各表之间的联系表中的字段是互相协调的,这种协调通过表之间的联系来实现。所以需要分析每个表,以确定表中的数据和其他表中数据有何联系。必要时,可在表中加入字段或创建一个新表来明确这种联系。(6) 改进设计数据库设计需要不断发现问题、改进设计。改进设计是指对所作设计进行进一步分析,查找其中的错误和存在的问题,并加以改进。,Access数据库基础及应用,4.3.2创建数据库的方法创建数据库的方法有三种:使用数据库向导、使用模板和创建一个空数据库。前两种方法创建数据库对象时,可根据用户的选择创建表、查询、窗体和报表等,用户可根据需要在此基础上。

    6、修改,从而简单、快速地建立整个应用系统。第三种方法是首先创建一个空数据库,然后逐步向数据库中添加表、查询、窗体和报表等。这种方法灵活通用,但操作较复杂,用户必须自主建立数据库应用系统所需的每一个对象。,Access数据库基础及应用,4.3.2创建数据库的方法1.使用数据库向导创建数据库操作步骤如下:1)单击工具栏上的“新建”按钮,打开“新建文件”任务窗格,如图4-2所示,单击“模板”下的“本机上的模板”。 图4-2,Access数据库基础及应用,2)在弹出的“模板”对话框中,选择“数据库”选项卡,单击要创建的数据库类型的图标,如单击“订单”图标,如图4-3所示,单击“确定”按钮。3) 在“文件。

    7、新建数据库”对话框中,指定数据库名称和保存位置,单击“创建”按钮。,图4-3,Access数据库基础及应用,4)依次弹出“订单”数据库窗口和第一个“数据库向导”对话框,如图4-4,对话框中显示订单数据库中所涉 图4-4及到的各种信息,单击“下一步”按钮。,Access数据库基础及应用,5) 在第二个“数据库向导”对话框中,通过单击字段名称前面的复选框选择所需要的字段,然后点击“下一步”按钮。如图4-5所示,图4-5,Access数据库基础及应用,6) 在第三个“数据库向导”对话框中,确定数据库的屏幕显示样式。右侧选择显示样式,左侧查看显示效果,单击 图4-6“下一步”按钮,如图4-6。,Acc。

    8、ess数据库基础及应用,7) 在第四个“数据库向导”对话框中,确定打印报表所用的样式,单击“下一步”按钮。如图4-7。,图4-7,Access数据库基础及应用,8) 在第五个“数据库向导”对话框中,指定数据库的标题,确定是否在所有报表上加一幅图片,单击“下一步”按钮,如图4-8所示。,图4-8,Access数据库基础及应用,9) 在第六个“数据库向导”对话框中。选择是否在创建数据库之后立即启动数据库(默认:选定),还可选定在启动数据库时显示有关数据库 图4-9操作的帮助信息。最后单击“完成”,如图4-9。,Access数据库基础及应用,10) 出现Access创建数据库的进程。数据库创建完成。。

    9、提示输入数据库使用者的公司名称、地址和相关信息。也可关闭对话框,暂不填写。 11) 完成数据库的创建,出现“主切换面板”和“订单”数据库窗口。这时创建的数据表中没有数据,使用“主切换面板”中的提示填写数据,或双击数据库窗口中相应的表,在打开的数据表视图中输入数据。如图4-10。,Access数据库基础及应用,图4-10,在步骤4)9)的任何一步,都可单击“完成”按钮。,Access数据库基础及应用,2. 使用模板创建数据库Access2003中,可以在“Office Online模板”中搜索Access模板,并从网上下载模板来创建数据库。使用“模板”创建数据库的步骤如下:1) 单击工具栏上的“。

    10、新建”按钮,打开“新建文件”任务窗格。 2) 在“模板”下搜索特定的模板,或单击“Office Online模板”,在弹出的对话框中寻找合适的模板。3) 选择需要的模板后,单击“下载”按钮。,Access数据库基础及应用,3. 创建空数据库在应用系统的实际开发中,最常用的方法是先创建一个空数据库,然后再添加表、窗体、报表及其他对象。即需要分别定义每一个数据库对象。 操作步骤如下:1) 单击工具栏上“新建”按钮,打开“新建文件”任务窗格。2) 单击“空数据库”。 3) 在“文件新建数据库”对话框中指定数据库的名称和保存位置。4) 通过“数据库”窗口,创建所需的数据库对象。,Access数据库基础。

    11、及应用,4.4 操作和管理数据库4.4.1 打开、关闭数据库 1.打开数据库操作步骤如下:1) 单击工具栏上的“打开”按钮,或单击“文件”菜单中的“打开”命令。2) 在“打开”对话框中单击“位置栏”中的快捷方式或“查找范围”框中包含所需 Microsoft Access数据库的驱动器或文件夹。3)在文件夹列表中双击相应的文件夹,直到出现想要打开的数据库并选定之。,Access数据库基础及应用,4)单击“打开”按钮旁的箭头,出现四种打开方式:如图4-11所示。,图4-11,Access数据库基础及应用,打开:允许网络环境下多个用户同时访问并修改此数据库。 以只读方式打开:只能查看不能编辑修改此数。

    12、据库。防止错误修改。以独占方式打开:将不允许其他用户再打开该数据库,可有效保护本用户对网络环境下共享数据库的修改。以独占只读访问方式打开:同时具有“独占”和“只读”的特点。,Access数据库基础及应用,5)选择四种方式之一,出现“安全警告”对话框,如图4-12所示,单击“打开”按钮。,图4-12,Access数据库基础及应用,2. 关闭数据库 通常Access系统只有一个当前数据库。当打开一个数据库时,此前打开的数据库会被自动关闭。另外,还可根据返回位置的不同关闭数据库。(1) 只关闭数据库文件不退出Access 2003。单击数据库窗口的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“关闭”命令或按“。

    13、Ctrl+W”键。(2) 关闭数据库同时退出Access 2003。单击主窗口“关闭”按钮或选择“文件”菜单的“退出”命令。,Access数据库基础及应用,4.4.2 设置数据库的默认文件夹为方便管理、操作数据库文件,常通过设置数据库的默认文件夹把数据库放在一个“专用”文件夹中。 操作步骤如下:1) 打开“工具”菜单,选择“选项”弹出“选项”对话框,如图4-13。2) 选择“常规”选项卡,在“默认数据库文件夹”文本框中输入默认文件夹名称,单击“确定”。,图4-13,Access数据库基础及应用,4.4.3 备份和恢复数据库为了加强对数据库存储的安全管理,对重要的数据库应该经常进行备份。一旦发生。

    14、意外,可以通过备份的数据库进行恢复。1.备份数据库1) 打开要备份的数据库,确保其中所有对象已关闭。2) 单击“文件”菜单中的“备份数据库”命令,出现“备份数据库另存为”对话框,如图4-14。,图4-14,Access数据库基础及应用,3) 在“文件名”文本框中指定备份数据库的文件名,在“保存位置”列表框中选择保存位置,然后单击“保存”按钮。默认的文件名为“原数据库名_当前日期.mdb”。一般情况下,备份数据库应保存在其他位置。4) 原数据库重新自动打开,备份结束。5) 如果数据库应用了用户级安全机制,工作组信息文件也应同时备份。,Access数据库基础及应用,2. 恢复数据库使用文件复制的方。

    15、法将备份数据库文件和工作组信息文件复制到所需位置,然后改为正确的名称即可。采用文件复制的方法也可以达到备份数据库的目的。 当数据库文件夹中已有的数据库文件和备份数据库文件重名时,若想保存已有文件,应在复制备份文件之前先进行文件的重命名,以免已有数据库文件被替换。,Access数据库基础及应用,4.4.4 压缩和修复数据库1.压缩和修复当前数据库 1) 如果要压缩位于网络上的共享数据库,应确保没有其他用户打开它。 2) 打开“工具”菜单,单击“数据库实用工具”中的“压缩和修复数据库”命令。 3) 系统自动关闭当前数据库并进行压缩和修复。压缩、修复完成后的数据库会自动打开。,Access数据库基础。

    16、及应用,2. 压缩和修复未打开的数据库 1) 关闭当前数据库文件。如果要压缩位于网络上的共享数据库时,应确保没有其他用户打开它。 2) 打开“工具”菜单,单击“数据库实用工具”中的“压缩和修复数据库”命令。3) 在“压缩数据库来源”对话框中,指定要压缩的Access数据库文件,然后单击“压缩”按钮。4) 在“将数据库压缩为”对话框中,为压缩后的Access文件指定名称、驱动器和文件夹。5) 单击“保存”按钮。,Access数据库基础及应用,3.每次关闭数据库时自动进行压缩和修复 1) 打开要自动压缩的Access数据库。 2) 单击“工具”菜单中的“选项”命令。 3) 在“选项”对话框中单击“。

    17、常规”选项卡。 4) 选中“关闭时压缩”复选框,如图4-15。,图4-15,Access数据库基础及应用,4.5 数据库的转换Access数据库转换功能可将低版本Access数据库转换为高版本,也可将高版本的Access数据库转换为低版本。1) 打开“工具”菜单,单击“数据库实用工具”中的“转换数据库”,选择要转换的版本。如图4-16。,图4-16,Access数据库基础及应用,4.5 数据库的转换2) 在“数据库转换来源”对话框中,选择要转换的数据库文件。3) 在“将数据库转换为”对话框中,确定转换后的数据库文件的名称、保存位置,然后单击“保存”按钮。如果在Access 2000以上的版本中。

    18、打开Access早期版本的数据库文件,系统将直接打开“转换/打开数据库”窗口,如图4-17。用户可根据提示,完成转换/打开数据库操作。,图4-17,Access数据库基础及应用,4.5 数据库的转换当一个数据库从低版本转换为高版本后,这个数据库将无法再用以前的版本打开。如果准备转换Access 97或更早版本的数据库,建议首先转换到Access 2000文件格式。Access 2000的用户可以打开这些Access文件,而在Access 2002或更高版本中使用Access 2000文件时,还能使用Access 2002或更高版本的新功能。将Access 文件转换为Access 2002 - 2003文件格式后,将不能在 Access 2000 中打开该文件,不过可以将 Access 2002 - 2003 文件转回Access 2000。,Access数据库基础及应用,4.6 小 结,。

    展开阅读全文
      技术文库所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
    0条评论

    还可以输入200字符

    暂无评论,赶快抢占沙发吧。

    关于本文
    本文标题:第4章创建与使用access数据库演示文稿
    链接地址:https://www.jswku.com/p-3303323.html
    关于我们 - 网站声明 - 网站地图 - 资源地图 - 友情链接 - 网站客服 - 联系我们
    手机版 | MIP | 粤公网安备 44060602000677号 | 经营许可证(粤ICP备16048919号)| 本站法律顾问陈鑫辉律师(13807302170)
    ©2008-2020 by Guangdong Foushan Jswku.com Inc. All Rights Reserved.
    收起
    下载帮助
    侵权处理
    上传问题
    展开