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    第4章_excel_2007刘沙沙8演示文稿

  • 上传人: 千***
  • 文档编号:3303310
  • 上传时间:2017-07-02
  • 文档格式:PPT
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    1、第4章 Excel 2007 电子表格处理软件,本章内容,4.1 Excel 2007 概述4.2 Excel 2007的基本操作 4.3 工作表的操作 4.4 使用公式和函数 4.5 数据的管理和分析 4.6 图表的使用 4.7 页面设置与打印,4.4 公式与函数,4.4.1 使用公式4.4.2 公式中的引用单元格4.4.3 公式中使用函数4.4.4 常用函数4.4.5 公式中的错误信息,4.4.1 使用公式,1. 输入公式在输入公式时,必须以“=”开头,然后输入公式中的全部内容。输入公式步骤:Step1:选中要输入公式的单元格,直接在选定单元格或编辑栏中输入计算的公式内容,输入公式时以“=。

    2、”开头。Step2:输入完成后回车或单击编辑栏前的“输入”按钮 ,在选定单元格中显示公式的计算结果。2.公式中的运算符(1)算术运算符:+、-、*、/、%、(2)字符串运算符:&(3)比较运算符:=、 = 、(4)引用运算符:单元格区域引用运算符:、联合运算符,、交叉运算符为空格。,4.4.1 使用公式,3. 公式中的运算顺序():、空格、,% *、/ +、- & =、 = 、 对于优先级相同的,从左到右进行计算4.公式的复制与单元格数据复制相同,既可通过复制粘贴方式,也可通过填充柄对相邻单元格进行公式的自动填充。,4.4.2 公式中引用单元格单元格引用的作用在于:标示工作表中的单元格或单元格。

    3、区域,并使用引用的单元格地址对公式内容进行计算。(1)相对引用相对引用用于标识单元格或单元格区域,在默认情况下,Excel使用的都是相对引用。由列标和行号表示的地址称为单元格的相对地址,例如A5、B3等。当对公式进行复制时,其引用位置也随之改变。(2)绝对引用绝对引用就是对特定位置的单元格的引用,即单元格的精确地址。使用绝对引用的方法是在行号和列标前面加上“$”符号,例如$A$1,$B$2等。当对含有绝对引用的公式进行复制时,公式中的绝对地址保持不变。,(3)混合引用单元格的混合引用是指在一个单元格地址的引用中,既含有相对引用地址又有绝对引用地址,例如在需要对A列中的数据内容进行引用时,则设置。

    4、将A列固定,在指定引用单元格时可以设置为“$A1”,表示将A列设置为绝对引用,行号1为相对引用。当对公式进行复制时,公式中相对引用部分会随引用公式的单元格地址变动而变动,而绝对引用部分保持不变。,4.4.2 公式中引用单元格,(4)单元格区域的引用一组单元格标识的区域称为单元格区域,主要表示形式有如下三种:“A1:B3”表示从单元格A1到B3的连续区域;(引用运算符)“A1:B2, C2:D5”表示从单元格A1到B3及C2到D5的两个区域;(联合)“A1:C3 B2:E5”表示A1到C3,B2到E5的共同区域。(交叉运算符)(5)引用同一工作簿中其他工作表中的单元格引用同一工作簿中其他工作表中。

    5、的单元格时,只需在引用的单元格名字前面加上工作表名和“!”,例如:表1!D4。(6)引用其他工作簿中工作表上的单元格引用其他工作簿中工作表上的单元格的数据时,引用方法是:工作簿名称工作表名称!单元格名称,例如:工作簿1.xlssh2!A2。,4.4.2 公式中引用单元格,4.4.3 公式中使用函数,Excel 2007 提供了日期和时间、数学与三角函数、统计、财务、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等几百种函数。函数由函数名称、括号和参数组成。输入函数之前要先输入“=”。1.由键盘直接输入函数2.使用“插入函数”对话框选择函数,Step1:单击要插入函数的单元格,单击“插入函数”按钮。打开“。

    6、插入函数”对话框,如图所示,选择合适的函数,然后单击“确定”。或者,选择“公式”选项卡,在“函数组”中点击“插入函数”按钮也可打开“插入函数”对话框。Step2:接着打开“函数参数”对话框,在其中设置相应的参数即可。,4.4.4 常用函数,和函数SUM功能:返回某一单元格区域中所有数字之和。语法:SUM(number1,number2, .),其中Number1, number2, .是要对其求和的 1 到 255 个参数。,算数平均值函数AVERAGE功能:返回参数的平均值(算术平均值)。语法:AVERAGE(number1,number2,.),其中Number1, number2, .是。

    7、要计算其平均值的 1 到 255 个数字参数。,4.4.4 常用函数,最大值函数MAX功能:返回一组值中的最大值。语法:MAX(number1,number2,.),其中Number1, number2, .是要从中找出最大值的 1 到 255 个数字参数。最小值函数MIN功能:返回一组值中的最小值。语法:MIN(number1,number2,.),其中Number1, number2, .是要从中查找最小值的 1 到 255 个数字。条件函数IF功能:根据条件表达式是否成立,返回不同的函数值。语法:IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false),。

    8、其中logical_test是进行比较运算的条件表达式,value_if_ture为当条件成立时的值, value_if_false为当条件不成立时的值。,4.4.4 常用函数,4.5 数据管理和分析,4.5.1 创建Excel 表4.5.2 编辑Excel 表4.5.3 表排序4.5.4 表筛选4.5.5 表格分类汇总,4.5.1 创建Excel表,记录,字段,4.5.1 创建Excel表,创建表1.通过“创建表”对话框实现2.由工作表数据区创建表(Excel 数据区域转换成表)删除表选择一个表,按即可删除。Excel表转换为数据区域(1)单击表中的任意位置(2)在设计功能选项卡的工具窗格中。

    9、,单击“转换为区域”,4.5.2 编辑Excel表,1.添加一个空行2.调整表大小3.插入表行或表列4.从表中删除行或列,4.5.3 数据的排序,1.按一个关键字段排序2.按多个关键字段排序3.对行进行排序,4.5.3 数据的排序,例如:实现如下图所示中的学生按“语文”成绩由高到低的顺序进行排名,如“语文”成绩由相同的,再按“数学”成绩由高到低进行排名,如“数学”成绩再有相同,可再按“英语”成绩由高到底进行排名。,Step1:选中数据区域中的任一单元格后,单击“数据”选项卡下的“排序”按钮,弹出“排序”对话框。Step2:单击“主要关键字”下拉列表框的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中可以选择“。

    10、语文”,然后再选择右侧的“降序”。Step3:击“添加条件”按钮,可以添加“次要关键字”;单击“次要关键字”下拉列表框的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中可以选择“数学”,然后再选择右侧的“降序”。Step4:单击“添加条件”按钮,然后单击“第三关键字”下拉列表框的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中可以选择“英语”,然后再选择右侧的“降序”。,4.5.3 数据的排序,对表排序,可以根据一个关键字段的大小排序,也可以根据多个关键字段的大小排序,同时还可以对行进行排序。Step1:先将表转换成为工作表的普通区域。Step2:打开“排序选项”对话框,在“方向”选线框选择“按行排序”,4.5.3 数据的排。

    11、序,4.5.4 筛选数据,当文档中的数据量很庞大时,可以使用Excel的筛选功能对数据进行筛选,快速查看特定的数据。1自动筛选,Step1:选择数据表中任意一个单元格,选择“数据”选项卡下的“筛选”命令 ,在标题栏的每个单元格右下角会出现一个下拉按钮。Step2:点击任一下拉按钮,会出现多个可供选择的筛选项。,2自定义筛选使用“自动筛选”只能按单一的条件进行筛选,如需对表格进行较复杂的筛选时可选择“自定义筛选”。例4-6 使用自动筛选筛选出语文成绩大于等于70并且小于80的记录。,选择数据表中任意一个单元格,选择“数据”选项卡下的“筛选”命令 ,在标题栏的每个单元格右下角会出现一个下拉按钮,选。

    12、择“语文”下拉菜单中的“数字筛选自定义筛选”命令,会弹出“自定义自动筛选方式”对话框。,4.5.4 筛选数据,3高级筛选若要通过复杂的条件来筛选单元格区域,可使用“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”命令 ,对数据进行高级筛选。在进行高级筛选之前,必须先在单元格区域上设置筛选的条件区域。条件区域的相关规定如下:条件区域分为条件标记行和具体条件行,其中条件标记行在条件区域的最上方,涉及到的列名逐一列示;具体条件行在条件标记行的下方,用于设定具体的条件。在具体条件行中位于同一行的条件为“与”(AND)的关系,表示要求筛选出同时满足这些条件的记录;错行的条件为“或”(Or)的关系,表示要求筛选。

    13、出只要满足其中一个条件的记录。对相同的列(字段)指定一个以上的条件或条件为一个数据范围,则应重复列标题。,4.5.4 筛选数据,例如,要查找政治成绩大于等于“80”,且语文成绩大于“75”的所有记录,条件区域设置如下:,例如,要查找政治成绩大于等于“80”,或者语文成绩大于“75”的所有记录,条件区域设置如下图所示:,例如,要查找平均分75且90分的姓“王”的记录,条件区域设置如图下所示。,4.5.4 筛选数据示例,例4-7查找语文、数学、英语三科成绩都大于等于80分的记录,显示出这些记录的所有信息。步骤如下:Step1:设置条件区域,如图下所示。,4.5.4 筛选数据示例,Step2:选中任。

    14、意单元格,选择“数据”选项卡下的“高级”命令 ,打开“高级筛选”对话框,在“高级筛选”对话框中选中“将筛选结果复制到其他位置”。另外,在“数据区域”指定要进行筛选的数据区域;“条件区域”指定要进行筛选的条件区域;“复制到”指定筛选结果位置;“选择不重复的记录”指筛选时滤掉重复记录。,4.5.4 筛选数据示例,4.5.5 数据的分类汇总,分类汇总就是对数据清单按某个字段进行分类,将字段值相同的记录作为一类,进行求和、平均、计数等汇总运算;针对同一个分类字段,可进行多种汇总。例4-9 关于电子和计算机系各个专业的学生的成绩表,分别统计出这两个系别的各科成绩的平均分,如图下所示。,Step1:进行分。

    15、类汇总前,必须先要对分类的字段进行排序,本例中以“系别”为主要关键字进行“升序”排序,打开“排序”对话框。Step2:排序后,选择需要进行分类汇总的数据区域,单击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮 。,4.5.5 数据的分类汇总,Step3:在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”等参数,如下图所示。单击“确定”按钮得到最后的结果。,4.5.5 数据的分类汇总,4.6 图表,4.6.1 认识图表4.6.2 创建图表4.6.3 编辑图表,4.6.1 认识图表,常见的图表类型有:1. 柱形图排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。柱形图用于显示一段时间内的。

    16、数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值。2. 折线图排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。3. 饼图仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 4. 条形图排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间的比较情况。,5. 面积图排列在工作表的列或行中。

    17、的数据可以绘制到面积图中。面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如,表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。通过显示所绘制的值的总和,面积图还可以显示部分与整体的关系。6. XY 散点图排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到XY散点图中。散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系,或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。散点图有两个数值轴,沿水平轴(x 轴)方向显示一组数值数据,沿垂直轴(y 轴)方向显示另一组数值数据。散点图将这些数值合并到单一数据点并以不均匀间隔或簇显示它们。散点图通常用于显示和比较数值,例如科学数据、统计数据和工程数据。,4。

    18、.6.2 创建图表,对于多数图表(如柱形图和条形图),可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中。但某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。例如:以带数据标记的折线图表示车间分析表中各车间成本费用、产值、纯利之间的关系。创建图表的具体步骤如下:Step1:选择包含要用于图表的数据的单元格区域。Step2:在“插入”选项卡的“图表”组中,执行下列操作之一:a)单击图表类型,然后单击要使用的图表子类型。 b)单击图表类型,然后单击“所有图表类型” 以显示“插入图表”对话框,单击箭头滚动浏览所有可用图表类型和图表子类型,然后单击要使用的图表类型,然后点击“确定”按钮。,4.6.3 。

    19、编辑图表,创建图表时,图表工具将变为可用状态,且将显示“设计”、“布局”和“格式”选项卡。可以使用这些选项卡的命令修改图表,以使图表按照所需的方式表示数据。,1更改图表中的数据在制作图表的时候,工作表的数据经常需要改变,为了保持图表与数据的一致性,就需要更改图表中的数据。在“设计”选项卡中的“数据”组中可单击“选择数据”按钮 ,弹出“选择数据源”对话框,可在该对话框中对图表中的数据进行设置。,2更改图表布局在“设计”选项卡中的“图表布局”组中为用户提供了多种图表布局效果,用户选择需要应用的图表布局类型,可快速地设计图表的布局效果。,3更改图表类型在创建图表时已经选择图表类型,但若觉得另一种图表。

    20、类型更能明了地显示数据,就需要更改图表类型了。在“设计”选项卡中的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮 ,可打开“更改图表类型”对话框,在该对话框中可选择需要更改的图表类型。,4.6.3 编辑图表,4.7 页面设置与打印,4.7.1 设置页面区域4.7.2 分页4.7.3 页面设置,Excel 2007中页眉或页脚的设置方法为:选中要设置的工作表,点击【插入】选项卡下【文本】功能区中的【页眉和页脚】按钮。此时页面的顶部和底部会出现页眉和页脚的编辑区,输入页眉和页脚的内容即可,如图4-26所示。,4.7.1 页眉或页脚的设置,工作表在打印时,可以选择对工作表的一部分区域进行打印,而不需要打印整张。

    21、工作表。系统默认打印整张工作表,设置工作表打印区域的方法为:选择要进行打印的工作表区域,点击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能区中的【打印区域】按钮,在下拉菜单中选择【设置打印区域】命令,完成后将看见打印区域被虚线框包围。,47.2 工作表打印区域的设置,4.7.3 工作表打印标题的设置,在对工作表进行打印前,应对工作表的页面进行设置,如纸张大小、纸张方向及页边距等。具体设置时只需利用【页面布局】选项卡下【页面设置】功能区,点击相应的按钮即可,如图4-28所示。,4.7.4 页面的设置,当页面设置完成后,可以通过打印预览来进行打印效果的查看。单击【Office 按钮】【打印】【打印预览】命令。

    22、来进行打印预览。在打印预览界面中,用户可以调整显示大小以方便查看。在打印预览界面中,也可以进行纸张方向和大小的调整。预览结束后,可通过【关闭打印预览】命令结束打印预览。设置好文档格式后,即可进行文档的打印。Excel 2007与Word 2007一样,提供了“打印”和“快速打印”两种方式进行文档的打印。文档打印的具体操作为:单击【Office 按钮】【打印】,通过选择【打印】和【快速打印】命令来进行打印。,4.7.5 打印预览,本章系统介绍了Excel 2007的各项基本功能,主要内容包括Excel 2007工作薄、工作表和单元格的基本操作以及用Excel 2007进行数据、文本等内容的处理等。通过学习本章内容,用户可以对Excel 2007有一个大致的了解,能够实现基本的电子表格建立应用,并应当通过实际的上机操作来熟练掌握Excel 2007。,本章小结,。

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