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    第4章 word 2003演示文稿

  • 上传人: 千***
  • 文档编号:3303194
  • 上传时间:2017-07-02
  • 文档格式:PPT
  • 文档页数:46
  • 文档大小:2.14MB
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    1、第四章,Word 2003的使用,4.1 Word 2003的基础知识4.2 Word 2003的文档管理操作4.3 文档中文本的编辑4.4 文档中格式设置4.5 表格的设置4.6 图文混排4.7 使用模板与样式 4.8 利用Word发送电子邮件4.9 方程式编辑,第四章 Word 2003,4.1 Word 2003的基础知识,4.1 Word 2003的基础知识Word 2003是Office 2003套装软件的成员之一,是一个集编辑、排版和打印于一体,且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理,还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中,创建出一个美观的、符合用户。

    2、要求的文稿。文件扩展名.doc Office 2003系列一般包含:Word、Excel 、Powerpoint 、Access、Frontpage 、outlook,返回本章首页,4.1 Word 2003的基础知识,1、 Word 2003 的启动,单击“开始” “程序” “Microsoft Office” ”word2003”程序项。双击桌面上的“Microsoft Word”图标。一般安装路径:C:Program FilesMicrosoft Officeofficewinword.exe,2、 Word 2003 的退出,选择Word 2003窗口的“文件”菜单的“退出”命令。单击。

    3、Word 2003 窗口右上角的关闭按钮。双击Word 2003 窗口左上角的控制菜单图标。按Alt+F4键。,返回本章首页,4.1.2 Word 2003 窗口简介,返回本章首页,4.1.2 Word 2003 窗口简介,1. 页面视图 在页面视图中,可以观察整个页面的布局 。页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。 2. Web页视图 在 Web 版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。 3. 普通视图 在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于型”环绕方式的图片。在普通视图中,页与页之间用一条虚线表示;人工分页符是一条虚线,且上面有“分页符”三。

    4、个字。4. 大纲视图 能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。,返回本章首页,多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时,常需要在多个文档之间进行切换,切换操作方法有:(1)选择“窗口”菜单下的文档名,文档名前有“”的表示是当前正在编辑的文档。(2)在任务栏上单击对应文档的任务按钮。,4.1.3 多窗口编辑技术,返回本章首页,从Word程序的“帮助”菜单中获取帮助信息 例:如何获得“查找”的帮助信息操作步骤:1)打开 帮助 Word 帮助 ; 或按F12) 在索引项输入 查找,4.1.4 使用帮助,返回本章首页,4.2 文档的基本操作,4.2.1 创建文档常用的方。

    5、法有以下几种:(1)启动Word 2003时自动创建空文档。(2)单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。(3)选择“文件”菜单的“新建”命令。(或Ctrl+N)4.2.2 利用模板建立文档例:创建一份信函操作步骤:1)单击文件新建信函和传真 选项2)双击“信函和传真”,根据向导完成,返回本章首页,4.2.3 文件的保存,1. 首次保存文档选择“文件” “保存”命令选择“文件” 或“另存为”命令单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径,然后按“确定”按钮。2.自动保存工具选项保存,4.2 文档的基本操作,4.2.4 打开原有文档 (1)选择“文件。

    6、”菜单中的“打开”命令。(2)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。,例:设考生文件夹为D盘,请在此文件夹下新建A1.DOC ,文档内容为“高校计算机等级考试”,设置文档打开权限密码为“123”,修改权限密码为“121”,4.2 文档的基本操作,操作步骤:资源管理器D: 新建A1.doc双击打开A1.doc 输入内容“高校计算机等级考试” 工具选项安全性文件加密选项设置“123”工具选项安全性文件共享选项设置“121”文件保存(或Ctrl+S) 退出,1 文本的输入,(1)插入点定位 鼠标法:单击鼠标。键盘法:可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。,4.3 文档中文本的。

    7、编辑,(2)删除输入过程中错误的文字Delete键删除插入点右面的字符;Backspace键删除插入点左面的字符。(3)“改写”状态和“插入”状态的切换按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。(4)回车键的作用开始新的段落时才需要按回车键,并产生一个段落标记“ ”。,4.3 文档中文本的编辑,2、插入符号,(1)利用“符号”工具栏,(2)利用“特殊符号”命令选择“插入” “特殊符号”命令 (3)利用插入“符号”命令 选择“插入” “符号”命令 3. 插入日期和时间 选择“插入” “日期和时间”命令,返回本章首页,4.3 文档中文本的编辑,1. 脚注和尾注 脚注和尾注主要是为文本提供解释。一。

    8、般情况下,脚注出现在文档中每一页的底端,尾注位于整个文档的结尾。 2. 题注 题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。3. 插入批注 文档审阅者可以在文档中键入批注,从而在屏幕上添加批注而不改变原文档 。,光标定位,插入/引用,选择脚注或尾注,输入脚注或尾注,选择加题注对象,插入/题注,选择题注标签和位置,确定,返回本章首页,4.3 文档中文本的编辑,1. 选定文本,以sample.doc为例(1)用鼠标 选定任意大小的文本,鼠标直接拖动。选定大块文本,按Shift键。选定列式块(即矩形块),按Alt键。选定一行:选定连续多行:选定一个段落:选定整个文件:将鼠标指针移到文本选定。

    9、栏上,三击鼠标左键;或选择“编辑”菜单中的“全选”命令;或Ctrl+A,4.3 文档中文本的编辑,(2)使用键盘方法,4.3 文档中文本的编辑,选定欲删除的文本,Del 键,剪切,选定要移动的文本,剪切,3. 移动文本,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,拖曳到目标处,4. 复制文本,2. 删除文本,选定要复制的文本,复制,插入点定位目标处,粘贴,指针指向选定文本,Ctrl+拖曳到目标处,注意:编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。思考:在某个网页中复制内容,如果只需要文本内容,如何进行复制?,4.3 文档中文本的编辑,5. 撤消和恢复,(1)撤消操作(Ctrl+z):“编。

    10、辑” “撤消”“撤消”功能可以撤消你最近进行的操作,恢复到执行操作前的状态。(2)恢复操作(Ctrl+y) :“编辑” “重复”还原用“撤消”命令撤消的操作。,4.3 文档中文本的编辑,6. 查找和替换 (1)查找:选择“编辑” “查找”命令或按Ctrl+F,4.3 文档中文本的编辑,(2)替换:选择“编辑” “替换”命令,4.3 文档中文本的编辑,(3)查找替换中的“高级”,4.3 文档中文本的编辑,例:打开sample.doc,将“ ”替换为“”操作步骤:打开sample.doc编辑替换在查找内容输入“ ” 在替换为输入“” 替换或按Ctrl+H,7. 拼写和语法检查,(1)自动检查输入错。

    11、误 Word 2003可以帮助用户发现文档中出现的错误,如果文字有拼写错误,则在错误文字下面显示红色波浪线:如果有语法错误,则在错误句子下面显示绿色波浪线。(2)使用拼写检查器,返回本章首页,4.3 文档中文本的编辑,(3)设置自动忽略拼写和语法错误工具选项拼写和语法,4.4 文档的格式设置,4.4 文档的格式设置,4.4.1 字符的格式化 字符是指汉字、字母、空格、标点符号、数字和符号。字符格式的控制是对所输入的字符作字体、大小、颜色、间距等的变化,产生一些特殊的效果,如粗体、斜体、上下标、调整字符间距等,用来突出文字,使人更易阅读。步骤:选择操作内容格式菜单栏字体例:点sample.doc。

    12、打开链接,在该文档上进行如下操作请将标题 “人生三件事 ” 设置字体为黑体;三号字;字体颜色为浅蓝色;加粗;倾斜。操作步骤:方法一 选取标题内容格式菜单栏字体选定所需参数确定方法二 选取标题内容格式工具栏选定所需参数 方法三 选取标题内容单击鼠标右键字体选定所需参数确定思考:如何添加新的字体?,返回本章首页,4.4 文档的格式设置,例:点sample.doc打开链接,在该文档上进行如下操作文章第一段内容字符间距设置值为0.5磅为此段文本添加边框和底纹,边框为实线、绿色、宽度1.5磅;底纹为酸橙色。运用格式刷工具把第一段设置的格式应用到文章后面的二、三、四点上操作步骤:1)选取操作内容格式菜单栏。

    13、字体字符间距输入数值0.5磅确定2)选取操作内容格式菜单栏边框和底纹边框选定所需参数3)选取操作内容格式菜单栏边框和底纹底纹选定所需参数 4)选取第一段内容 常用工具栏格式刷工具,返回本章首页,效果图,鼠标操作移动到所需更改位置,4.4 文档的格式设置,4.4.2 段落格式的设置 段落是以回车键作为结束的一段连续字符的集合,其格式主要有对齐方式和缩进技术步骤:选择操作内容格式菜单栏段落选定所需参数确定例:点sample.doc打开链接,在该文档上进行如下操作请将标题 “人生三件事 ” 设置为居中对齐在文末尾添加“摘自当代青年”,设置为右对齐 请将第二段内容(第一是“贫穷”)设置为首行缩进2个字。

    14、符,行间距为2倍行距 设置各段的段落间距,段前为1行,段后为0.5行请将第二段内容的第一个字设为首字下沉,下沉行数为2行查找“第一”,将“第一”到“第三” 前添加项目编号,返回本章首页,4.4 文档的格式设置,4.4.3 分栏设置 步骤: 在分栏结束处插入“分隔符”插入分隔符连续确定选取操作内容格式菜单栏分栏选定栏数确定例:点sample.doc打开链接,在该文档上进行如下操作请将“家人不能等 ”这一段内容分为两栏操作步骤:1)选取操作内容格式分栏预设选项选定两栏确定,返回本章首页,4.4 文档的格式设置,4.4.4 页面格式的设置 1、页眉和页脚设置:页眉是指打印文档中每页的顶部的文本或图形。

    15、;页脚是指打印文档中每页的底部的文本或图形。步骤:视图页眉和页脚输入相应内容确定例:点sample.doc打开链接,在该文档上进行如下操作创建页眉和页脚,内容为操作步骤:视图页眉和页脚输入相应内容思考: ( 1)如何删除页眉的线条(2)如何删除页眉和页脚(3)如何创建奇偶页不同的页眉和页脚,返回本章首页,4.4 文档的格式设置,4.4.4 页面格式的设置 2、页面设置是打印之前必要的准备工作,目的在于调整布局与页边距、纸型等。步骤:文件菜单栏页面设置设置相应参数确定例:点sample.doc打开链接,在该文档上进行如下操作设置纸型为A4,上下页边距各为2CM操作步骤:文件页面设置设置相应参数3。

    16、、打印预览:文件菜单栏打印预览4、文档打印Ctrl+P,返回本章首页,4.5 表格操作,4.5.1 创建表格方法一:使用“插入表格”命令鼠标单击“表格” “插入” “表格”命令方法二:使用“绘制表格”命令鼠标单击“表格” “绘制表格” (注:此种适于设计不规则表格)方法三:使用表格工具栏的“绘制表格”命令例:制作5行4列表格,列宽3厘米,行高16磅。再将第3列25行均分为3列,并存储为文件wd11.doc,存储位置为d盘,返回本章首页,效果图,4.5 表格操作,4.5.2 编辑表格1 、选定单元格:鼠标单击选中或通过光标键(注:将鼠标移至单元格左边,可选定此单击格)2 、改变行高 / 列宽将光。

    17、标移到表格线上,鼠标的指针变成向外的两箭头,拖动鼠标即可如需指定行高或列宽,可选定此行或列,鼠标单击“表格” “表格属性” “行”或“列”选项如需平均分布各行或列,可选定需操作对象,鼠标单击“表格” “自动调整” “平均分布各行”或“平均分布各列”选项3 、插入行 / 列和删除行 / 列插入行/列:光标移至需要插入行/列所在位置,鼠标单击“表格” “插入” “行”或“列”选项光标移至需要插入行/列所在位置,鼠标单击“表格” “绘制表格” 直接绘制在表格最后一个单元格,按TAB键,可自动插入新的一行删除行/列:光标移至需要插入行/列所在位置,鼠标单击“表格” “删除” “行”或“列”选项通过“表。

    18、格和边框”工具栏中的“擦除”命令选定需删除内容,按Shift+Del键(亦可用于删除表格),返回本章首页,4.5 表格操作,4.5.2 编辑表格4 、合并 / 拆分单元格选定单元格,单击鼠标右键单击“合并单元格”或“拆分”通过“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”或“拆分”命令选定单元格,单击“表格” “合并单元格”或“拆分”5 、绘制斜线表头选定要添加斜线的单元格,单击“表格” “绘制斜线表头” 进行相应参数设定6 、修饰表格选定单元格,单击“格式” “边框和底纹” 进行相应参数设定选定单元格,单击鼠标右键 “边框和底纹” 进行相应参数设定选定单元格,通过“表格和边框”进行相应参数设定7 、。

    19、编辑单元格的内容文字的字体格式、对齐方式等设置8 、表格属性设置选定表格,单击“表格” “表格属性”,返回本章首页,例:请打开d盘wd11.doc,将表格第2列和第5行删除,表格边框设置为蓝色窄双线1.5磅,表内线为深灰蓝实线0.5磅。存储为文件wd11复制.doc,4.5 表格操作,效果图,4.6 图文混排,Word 2003具有强大的图文混排功能. 4.6.1 图片 / 剪贴画1、插入图片/剪贴画,插入图片剪贴画,选择图片,插入图片来自文件,选择文件名,插入点定位,返回本章首页,4.6.1 图片 / 剪贴画2、编辑图片调整图片大小裁剪图片,选定图形,鼠标指针指向某句柄,格式图片,设置缩放比。

    20、例,拖曳鼠标缩放,设置裁剪的尺寸,选定图形,鼠标指针指向某句柄拖曳,格式图片,图片工具栏的裁剪按钮,返回本章首页,4.6 图文混排,4.6.1 图片 / 剪贴画3、移动和复制图片4. 图片的版式5种版式:嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方 选定图片 格式 图片 设置图片格式 版式,返回本章首页,4.6 图文混排,4.6.2 插入艺术字1. 插入艺术字:插入图片艺术字2. 编辑艺术字:选定艺术字进行编辑,返回本章首页,4.6 图文混排,4.6.3 绘制自选图形1 、绘制图形:单击“绘图”工具栏上的绘图按钮2 、图形内添加文字:选定自选图形单击鼠标右键“添加文字”3、组合图形对象:。

    21、选定需组合的各图形单击鼠标右键“组合”,返回本章首页,4.6 图文混排,文本框可以看成是容纳文字和图形的容器,也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上,并可随意调整文本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。 1. 插入文本框:插入文本框2. 编辑文本框3. 文本框的链接,返回本章首页,4.6.4 插入文本框,4.6 图文混排,步骤:“文件”菜单栏“新建” ,弹出如下菜单,进行所需选择,返回本章首页,4.7 使用模板与样式,4.7.1 使用Word提供的模板,步骤:新建一空白文档按要求排版固定的内容保存为.dot类型文件,返回本章首页,4.7 使用模板与样式,4.7.2 创建自己的模板,。

    22、4.7.3 设置样式,1、样式的应用:选定内容“格式” “样式”2、样式的修改:“格式” “样式” 选定样式“更改”,进行相应参数设置3、新建样式: “格式” “样式” “新建”,设置新样式的参数4、删除样式: “格式” “样式” 选定样式“删除”,返回本章首页,4.8 其他操作,1、邮件合并:用于设置发出内容相同,只是开头不同.比如毕业证的打印、工资条的打印等。邮件合并中包括两部分内容:一个是主文档,它是用来存放相同的内容,另一个是数据源文档,用来存放变动的文本内容。最后将两者合并。以设置打印工资条为例,(前提已设置工资数据)(素材:学生成绩数据.doc;学生成绩单.doc)步骤:1)打开已。

    23、设定好内容的主文档(亦可新建) 工具邮件合并2)在主文档项中创建套用信函活动窗口3)在数据源项中单击“获取数据” “打开数据源”(亦可新建)4)在主文档窗口中将光标称至应输入不同信息处5)单击“合并选项”,单击“合并”,返回本章首页,4.8 其他操作,2、创建文档目录前提文档中正确应用了标题,正文样式等样式;(素材:学生成绩数据.doc;学生成绩单.doc)步骤:1)将光标定位至要插入书籍目录的位置处2)插入引用索引和目录,选择目录3)单击制表符前导符,选择相应格式4)确定,4. 9 插入方程式用来建立复杂的数学公式插入/对象 选择Microsoft 公式3.0 输入数学公式,返回本章首页,4.9 方程式编辑,第四章结束,。

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