excel机关单位常用知识

EXCEL机关单位常用知识 Excel 2003大纲 Ø第一章 Excel的有关概念 Ø第二章 Excel 2003基本操作 Ø第三章 Excel 2003常用函数和公式 Ø第四章数据图表化 Ø第五章数据管理第一章 EXCEL的有关概念 ¡EXCEL的概念 ¡EXCEL的启动与退出 ¡窗口的组成 ¡工作簿、工作表、单元格 EXCEL基本概念 EXCEL是一种电子表格处理软件，它集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理，甚至包括VBA编程等功能于一体。可以创建工作表、图表进行各种统计计算，如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等，用来完成商业和工业任务。 Excel 2003的窗口组成控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格 Excel 2003的几个概念 Ø工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。启动EXCEL或新建文档时， EXCEL建立的缺省工作簿文件名为：Book1, Book2, ……其扩展名为XLS。 Ø备注：新版Excel2007的扩展名变成了xlsx，因此Excel2003是无法打开它的，但是Excel2007 可以打开Excel2003 的文件。也就是旧版Excel 不支持新版的，但新版向下兼容旧版。 Excel 2003的几个概念 Ø工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（Excel文件）最多可以包含255个工作表，缺省值为三个工作表：sheet1, sheet2,sheet3。 Ø两种类型工作表：数据工作表Sheet和图表工作表Chart。 Excel 2003的几个概念 Ø工作表的行列数最大值分别为：行数1~65,536，列数1~256（IV列）。超过部分将无法显示。 Ø若工作表内的数据太多，则可以选择用 EXCEL2007，它最多能支持1,048,576行，列数可扩展到16,384列。 Excel 2003的几个概念 ü单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 ü单元格的地址：列标+行号，例如A1,D6。 ü单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 ü单元格区域的表示：由单元格区域左上角和右下角单元格地址组成(中间用：分开)。 Excel 2003的几个概念 l单元格的绝对引用用法：在行号或列号前加上（$），这样我们在拉动公式时就可以控制行或列号的递增。例如： • =$A1是列为绝对行相对，在向下拖动时，行号1 将递增，但向右拖动时，因列A为绝对地址，所以列号A不会改变； • =A$1,则是行为绝对列相对，在向下拖动时，因行为绝对地址，所以行号（$1)不会改变；但向右拖动时，因列为相对地址，列号（A）将变成（B ）。工作簿中工作表数的设定步骤第一步单击工具下的选项工作簿中工作表数的设定步骤第二步选常规第三步输入工作表数工作表名的改名方法 ¡法一：双击需改名的工作表名输入新名称，注意：新名称不能为空，字符长度不超过31个，且不能包含这些符号：/ * ? : [ ]。 ¡法二：右击需改名的工作表名重命名输入新名称。第二章 Excel 2003 基本操作常用快捷键 u复制：Ctrl+c； u粘贴：Ctrl+v； u剪切：Ctrl+x； u撤销：Ctrl+z ； u查找：Ctrl+f； u保存：Ctrl+s； u跳到表格最顶端：Ctrl+Home； u跳到表格最末端：Ctrl+End； u放大页面：Ctrl+鼠标滚轮向上滚动； u缩小页面：Ctrl+鼠标滚轮向下滚动；工作簿的保护 ¡1.设置密码保护文档密码是由1---15个字符组成的，可由键盘上的各个字符所组成。密码可分为两种：第一种：打开权限密码：用于防止未经授权者打开文档；第二种：修改权限密码：用于防止未经授权者修改文档，未被授权者只可以只读方式浏览文档，却不能修改文档。 ¡注意：密码区分大小写。打开权限和修改权限密码的步骤：方法一：工具选项，选择其中的“ 安全性”选项卡，设置“打开权限密码” 或“修改权限密码”然后单击“确定”，接着会弹出“确认密码”窗口，将刚才输入的密码再次输入，单击“确定”按钮。方法二：文件---〉另存为---〉工具----〉常规选项---〉保存选项对话框小技巧： 1、切换选区计算内容：系统默认为：求和，右击“求和”可选择其他显示结果：计数，平均数，最大最小值等。 2、换行符 Alt+Enter ，对单元格内容强制换行。 3、11位以上数字写法使用转义字符：’ （注意：必须在英文状态下输入）。先输入“ ’ ”，然后再输入数字，系统将自动把数字转为文本型，此符号打印时不会显示。第三章 Excel 2003常用函数和公式 1、数字函数 isnumber() 在日常Excel报表处理中，我们经常会用软件生成数据报表，或者从别的表格复制粘贴，又或者在中文输入法下输入数字，这些操作可能导致数字的单元格类型变成非数值型，而Excel只能正确处理数值或货币型的单元格，因此就可能产生数据求和错误等问题。针对这种情况我们可以使用函数isnumber()，对任何单元格进行是否为数值类型的检查。如果为数值型，函数返回结果：TRUE,否是返回结果： FALSE。单元格的选定 ¡按条件选定单元格的步骤：(菜单法) 编辑定位定位条件选定定位条件确定数据输入 ¡数据类型：文本、数字、逻辑值 ¡文本包括字母、数字和其他符号的组合特殊文本：为了区分于数字和逻辑值，有些文本必须加上一个小引号，如‘123，’true ¡数字数值日期或时间格式的数值数值的缺省对齐格式是：右对齐 ¡逻辑值：TRUE 、FALSE 数据输入 ¡数据输入的步骤：先定位单元格，再输入数据。数据输入 ¡定位单元格的方法： ¡法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 ¡法二：键盘法。按方向键。 ¡法三：名称框法。单击名称框输入要选定单元格的地址。 ¡法四：菜单法定位选列表中的要定位的单元格(在引用位置栏中输入要定位单元格的地址) 确定数据输入 ¡数据输入的方法：法一：在单元格中直接输入数据。选定单元格输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。选定单元格定位光标在编辑栏输入数据。法三：用数据填充工具输入数据。数据输入 ¡1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 ¡2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。 ¡3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。 ¡4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。 ¡5、在单元格中换行：Alt+Enter。 ¡数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法表示 ¡负数前加一个减号-或用（）括起来日期的输入 ¡键入时间时可使用/（斜杠）或-（连字符）来分隔年、月、日。 04-5-12； 04/05/12； 12-May-04 注意：在编辑栏中格式为：2004-5-12 ¡修改日期的显示格式：格式-----〉单元格---〉”数字“选项卡----分类中的“日期”---〉类型中选择一项设置单元格格式 ¡选定要修改格式的单元格 ¡格式----〉单元格时间的输入 ¡时、分、秒之间用：分开，用am或pm表示上午或下午，否则自动使用24小时显示时间 ¡如：11:10； 13:10:26； 1:42PM; 13:10:26PM; ¡时间和日期的组合写法： 04-05-12 11:10 符号的输入： ¡插入特殊符号符号对话框数据填充 ¡一.数字序列填充数据填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。 1.利用鼠标左键在第一、二单元格输入序列的前两个数选定这两个单元格鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格（等差序列）在第一单元格中输入数据鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格（自动填充）数据填充 ¡2.利用填充序列对话框在起始单元格输入序列初始值【编辑】--- 〉【填充】----〉【序列】选序列产生的位置选序列类型输入步长（步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数）输入终止值【确定】数据填充 ¡3.利用鼠标右键填充数据与方法一同，不过拖动是按住鼠标右键到终止单元格放手，出现一个菜单，选择序列类型数据填充 ¡二.日期序列填充 ¡1.利用填充序列对话框在起始单元格输入序列初始值【编辑】--- 〉【填充】----〉【序列】 2.自动填充无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列填充。利用鼠标拖动填充结果与“自动填充” 相同数据填充 ¡三.文本填充 ¡1.文本中没有数字填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。 2.文本中全为数字在文本单元格中，数字作为文本处理的情况下，填充时按等差数列。 3.文本中含有数字无论用那种方式填充，字符部分不变，数字按等差序列，步长为1，文本中含一个数字，数字按等差数列变化与位置无关，当文本中有两个或以上数字时，只有最后面的数字按等差序列变化，其余数字不变。创建自定义序列 ¡工具----〉选项---〉自定义序列选项卡 ¡在“输入序列”编辑列表中开始输入新的序列。 ¡键入每个元素后，按回车键，整个序列输入完毕后，单击“添加” 删除与清除单元格 ¡1、删除单元格法一：菜单法。选定要删除的单元格【编辑】【删除】选删除后周围单元格的移动方向【确定】。法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格右击【删除】选删除后周围单元格的移动方向【确定】。 ¡2、清除单元格法一：菜单法。选定要清除的单元格【编辑】【清除】选清除项。法二：功能键法。选定要清除的单元格按 delete 单元格的移动方法 ¡1、替换移动：选定要移动的单元格将鼠标指向单元格边框变为箭头状拖动到目标单元格【确定】(注:如目标单元格无内容不按确定)。 ¡2、插入移动：选定要移动的单元格【编辑】【剪切】选目标单元格【插入】【剪切单元格】选插入后周围单元格的移动方向【确定】 (注:如目标单元格无内容则后两项无意义)。单元格的复制方法 1、替换复制：选定要复制的单元格将鼠标指向单元格边框变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制：选定要复制的单元格【编辑】【复制】选目标单元格【插入】【复制单元格】选插入后周围单元格的移动方向【确定】。 3、选择性复制：选定要复制的单元格【编辑】【复制】选目标单元格【编辑】【选择性粘贴】选复制条件【确定】。插入单元格、行和列 ¡插入单元格(菜单法)：在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单元格数相同) 【插入】【单元格】选插入后周围单元格的移动方向【确定】。 ¡插入行(或列) (菜单法)：在需插入行(或列)处选定行号(或列号)(注:选定行列数与插入的行列数相同) 【插入】【行】( 或【列】)。(注：插入的行(或列)在选定行(或列) 的上方(或左边) 删除行和列 ¡删除行(或列)：选定需删除的行(或列) 【编辑】【删除】。插入工作表 ¡插入工作表： ¡法一：右击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】选常用项的工作表【确定】。 ¡法二：单击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】【工作表】。删除工作表 ¡删除工作表： ¡法一：右击要删除的工作表标签【删除】【确定】。 ¡法二：单击要删除的工作表标签【编辑】【删除工作表】【确定】。移动、复制工作表 ¡法一：菜单法。选定源工作表【编辑】【移动或复制工作表】在工作簿下拉列表中选目标工作簿 [选【建立副本】副选框(注:移动无本项] 【确定】。/右击 ¡法二：鼠标拖动法。复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动移动工作表：选定源工作表拖动第三章讨论题 ¡1、如何选定不连续的单元格？ ¡2、如何定位要输入数据的单元格？定位单元格有哪几种常用的方法？ ¡3、如何在单元格中出现符号“#####”表示什么意思？如何处理？ ¡4、输入数据序列常用的常用的方法有几种？各如何操作？ ¡ 第五章 ¡ 工作表格式设置数据格式设置 ¡1、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果、数据格式及对齐方式等。 ¡2、数据格式设置的方法： ¡ 法一：按钮法。选定要格式化的单元格按响应的格式工具按钮。 ¡ 法二：菜单法。 ①选定要格式化的单元格【格式】【单元格】选响应的选项卡进行响应的设置【确定】。 ②选定要格式化的单元格右击【设置单元格格式】选响应的选项卡进行响应的设置【确定】。数据格式设置 ¡设置条件格式： ¡选定要格式化的单元格【格式】【条件格式】输入格式条件1 单击【格式】按钮进行响应的格式设置 [【添加】输入格式条件2 单击【格式】按钮进行响应的格式设置] 【确定】。 ¡注：中括号“[ ]”内的内容可有可无。单元格格式设置 ¡1、单元格格式设置包括：调整行高和列宽、设置边框和底纹等。 ¡2、单元格格式设置的常用方法：法一：工具按钮法。法二：菜单法。(既用【单元格格式】对话框设置) 单元格格式设置 ¡一、设置行高、列宽： ¡法一：鼠标拖动法。鼠标指向行号(或列号)的边线拖动。 ¡法二：菜单法。选定设置行高(或列宽)的单元格或行、列【格式】【行】(或【列】) 【行高】(或【列宽】) 输入行高数(或列宽数) 【确定】。单元格格式设置 ¡二、设置单元格边框： ¡法一:【边框】按钮法。选要添加边框的单元格或区域按【边框】下拉按钮选要添加的边框样式。 ¡法二:【单元格格式】对话框法：选要添加边框的单元格或区域【格式】【单元格】选边框选项进行边框设置【确定】。单元格格式设置 ¡三、设置单元格底纹： ¡法一:【填充颜色】按钮法。选要添加边框的单元格或区域按【填充颜色】下拉按钮选要添加的填充颜色。 ¡法二:【单元格格式】对话框法：选要添加底纹的单元格或区域【格式】【单元格】选边图案选项进行底纹的颜色和图案设置【确定】。页面设置 ¡1、页面设置包括：纸张的大小和方向设置、页边距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。 ¡2、页面设置的方法：用【页面设置】对话框进行设置。 ¡3、页面设置的步骤：选页面设置的工作表【文件】【页面设置】选页面设置的响应选项进行响应的设置【确定】。设置打印标题 ¡1、设置打印标题的作用：在打印一个超过一页的工作表时，如果需要在每页上都打印出标题，可设置打印标题。 ¡2、设置打印标题的步骤：选设置打印标题的工作表【文件】【页面设置】选【工作表】选项按【折叠对话框】按钮(要按标题行所在位置的按钮) 单击标题行或列所在位置的任一单元格按【展开对话框】按钮【确定】。第六章数据图表化知识要点图表的作用 ¡ 用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。 ¡ 工作表数据变化时。图表也随之变化( 既图表和工作表自动建立连接关系)。图表的组成成绩表成绩科目图例数据系列图表区图表标题 Y轴标题 X轴标号 X轴标题创建图表的步骤第一步打开建图表的工作表第二步单击插入下的图表创建图表的步骤第三步选图表类型和子类型第四步单击下一步创建图表的步骤第五步输入图表的数据区域第六步选图表产生的位置第七步单击下一步创建图表的步骤第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名第九步单击下一步创建图表的步骤第十步选图表所在的位置第十一步单击完成图表的编辑方法 ¡法一：图表工具栏法： ¡单击插入的图表(或单击图表工作表标签)就可显示图表工具栏，之后用图表工具对图表进行编辑。 ¡法二：图表菜单法。 ¡单击插入的图表(或单击图表工作表标签)后，原菜单【数据】变为【图表】，之后用图表菜单对图表进行编辑。第六章讨论题 1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别？ 2、如何建立图表？ 3、工作表的数据更新后，图表中的数据会随之变化吗？为什么？第七章数据管理知识要点数据排序 ¡1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新排列。 ¡2、数据排序的方法： ¡法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格按响应的排序按钮。 ¡法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格【数据】【排序】选排序的主次关键字选排序方式【确定】。数据筛选 ¡数据筛选的有关概念： ¡数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。 ¡【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。 ¡【前10个…】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。 ¡【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。数据筛选的方法 ¡法一：用自动筛选功能。 ¡①单击数据清单中的任一单元格【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头选【全部】(则显示全部记录)。 ¡②单击数据清单中的任一单元格【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头选【前十个…】选最大或最小输入显示记录条数【确定】。 ¡③单击数据清单中的任一单元格【数据】【筛选】【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头选【自定义…】输入筛选条件【确定】。 ¡法二：用高级筛选功能。(其步骤如下) 高级筛选的步骤第一步打开须筛选的工作表第二步在清单外某处输入筛选条件高级筛选的步骤第三步单击数据下的筛选下的高级筛选高级筛选的步骤第五步输入数据区域第六步输入条件区域第七步单击确定第四步选筛选结果显示位置第七章讨论题 ¡1、如何用自动筛选选出某字段值最大的前三项记录？ ¡2、如何进行高级筛选？ ¡3、条件区内的“与”或“或”如何填写？ EXCEL公式和函数 l公式的使用和公式的调整 l函数及函数向导 l常用函数 l工作表的格式化公式（p197） ¡Excel表格中不仅可以输入数据，也可以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计算和统计分析等 ¡Excel的公式是由运算符号，和参与计算的运算数组成的表达式公式中的运算符 l算术运算符：+ - * / ^ % l字符运算符：& 连接符 l比较运算符：= = A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算） •=“ABC“&“XYZ“ (字符计算，结果:ABCXYZ) 公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化公式的复制和移动 l公式的复制：使用填充柄菜单[编辑]→[复制]/[粘贴] 复制公式时，公式会作相对调整相对引用和绝对引用 ¡相对引用是针对当前单元格的引用，是随当前单元格变化而变化的 ¡绝对引用是针对起始单元格的引用，是不随当前单元格的变化而变化的公式的调整 l相对地址引用: 在公式复制时将自动调整 u调整原则是：新行地址=原来行地址+行偏移量 ¡ 新列地址=原来列地址+列偏移量 u例如：将D2单元中的公式 =A2+B2+C2 u复制到D4后，D4中的公式 =A4+B4+C4 公式的调整 l绝对地址引用在公式复制时不变。 Ø例如：C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4 Ø复制到D5中，D5单元的公式 =$B$2+$B$3+$B$4 l混合地址在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。公式的调整 l公式移动相对和绝对地址都不调整 ØC3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中， ØD3单元格的公式=B2+B3+B4 l被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变选择性粘贴 u菜单[编辑]→[复制] u菜单[编辑]→[选择性粘贴] u公式、数值、格式的粘贴 u运算、转置的使用 Sumif函数 ¡根据指定条件对若干单元格求和。 ¡SUMIF(range,criteria,sum_range) ¡Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、“32”、 “32” 或 “apples”。 ¡ Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和 ¡例如，假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值：$100,000，$200,000 ，$300,000，$400,000。B1:B4 的内容为每个属性值所对应的销售佣金；$7,000， $14,000，$21,000，$28,000，那么就可以运行公式： SUMIF(A1:A4,“160,000“,B1:B4) 最后的求和结果将是$63,000。函数 ¡COUNT ¡ 用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 ¡ 语法：COUNT(value1，value2，.) 。 ¡ 参数：value1，value2，.是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 ¡实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式 “=COUNT(A1:A5)”返回3 ¡COUNTA ¡ 用途：返回参数组中非空值的数目。语法：COUNTA(value1，value2，.) ¡说明:参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用 COUNT函数。 ¡实例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”其余单元格为空，则公式 “=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于3。 ¡COUNTBLANK ¡ 用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 ¡ 语法：COUNTBLANK(range) ¡ 参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 ¡ 实例：如果A1=88、A2=55、A3=““、 A4=72、A5=““，则公式 “=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。 ¡COUNTIF ¡ 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 ¡ 语法：COUNTIF(range，criteria) ¡ 参数：Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本 If函数 ¡1．IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。 ¡2．IF函数的功能 ¡对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。 ¡3．条件表达式 ¡把两个表达式用关系运算符(主要有=，，=， b1+c1-50, 1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1-50, 1,1) 函数式为例来说明IF函数的执行过程。先计算条件表达式a1+b1+50 =85,“优”,IF(E2=75,“良”， IF(E2=60,“及格“，“不及格“))) ¡函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“ 不及格”。数据排序 ¡使用工具栏上的排序按钮进行排序 ¡单击数据清单需要排序的列中任一单元格； ¡单击“常用工具栏”上的升序或降序按钮. ¡使用“数据”菜单中的“排序”命令进行排序 ¡1、排序 ¡单击数据清单任一单元格； ¡单击[数据]-[排序] ¡选择主要关键字、次要关键字； ¡选择升序还是降序，确定。数据筛选 ¡ 任选一个单元格 ¡数据-----筛选------自动筛选分类汇总 ¡ 分类汇总:就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。 ¡ 使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。 ¡操作步骤： ¡●先对分类字段进行排序 ¡●打开“数据”下拉菜单，再单击“分类汇总”命令 ¡●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段（与排序字段相同），汇总的方式，汇总的项（统计的数值字段）清除分类汇总 ¡“编辑“里的“撤消分类汇总”命令（若已按了1、2或3分级显示，则需多次按“撤消显示分级层次”至到出现“撤消分类汇总”为止）， ¡方法二：在“分类汇总”对话框中按“全部删除”按钮。多工作表或工作簿的操作 l同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作表中的数据，要引用的单元格地址前加表名字和感叹号！如：=sheet3!E3+sheet3!F3 l一个公式中引用不同工作簿中的数据，要在引用的单元格地址前加工作簿的名字，并用方括号括起来如：=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3 函数的概念 l函数是Excel附带的预定义或内置公式 lExcel函数共九大类。 u数学与三角函数 u统计函数 u数据库函数 u逻辑函数 u主要掌握函数功能和使用形式函数的格式 Ø函数名(参数1，参数2,.) 如:=average(f2:f8,g2:g8) Ø函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等 Ø没有参数的函数，括号不能省略例如: PI( )，RAND( ), NOW( ) 函数输入和编辑 u使用函数向导 Ø工具栏中的按钮[fx] Ø菜单[插入]→[函数] u直接在单元格或编辑栏中输入或编辑公式如：=sum(F3:G3) u函数的出错信息：表6-7 几种常用函数 l数学函数： uint trunc round mod pi rand sqrt l字符函数 uleft mid right search find 几种常用函数 l日期函数 u date day month year now time l统计函数： u average count countif counta countblank usum sumif max min 条件函数 l条件函数 IF( X, N1, N2 ),有三个参数 X为函数判断表达式，当X值为true时，函数返回 N1 的值,当X值为false时，函数返回 N2 的值如：=IF(F260, “合格”,“不合格 “) IF函数可以嵌套使用,最多为7层,如： =IF(F2=90,“优“,IF(F2=80,“良“, IF(F2=60,“中“,“差“))) 逻辑函数 l逻辑函数 And(a,b) 与 Or(a,b) 或 Not(a) 非工作表的格式化 l单元格格式的设置: 选定单元格或区域 u选择菜单[格式]→[单元格] u设置数字格式：两位小数、千位分隔 u字体、对齐方式、边框底纹等，EXCEL表格要加边框线，打印的时候才有边线 u合并及居中 u选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式，如：小于60分的成绩显示红色粗体，背景为兰色 u使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式工作表的格式化 l调整行高和列宽鼠标拖拽操作菜单操作： [格式]→[行]/[列] 隐藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隐藏 ] 工作表的格式化 l工作表的整体显示工作表的背景设置菜单[格式]→[工作表]→[背景] 工作表的整体设置菜单[工具]→[选项]的[视图]，工作表的网格线的设置 l自动套用格式 u菜单[格式]→[自动套用格式] l样式（格式的组合） u菜单[格式]→[样式] u添加、修改、删除、应用样式工作表的格式化拆分和冻结工作表 ¡拆分工作表窗口工作表拆分成多个窗格，在拆分窗口中查看工作表的不同部分内容选择菜单 [窗口]→[拆分] ¡冻结工作表窗口冻结工作表中某几行或几列单元格的显示选择菜单 [窗口]→[拆分] http://blog.zb533.net/more.asp?name=vicent&id=55&com mentid=48 http://course.cug.edu.cn/cugFirst/computer_cultureb ase/jianggao/chapter5.files/frame.htm#slide0172.ht m