excel机关单位常用知识

EXCEL机关单位 常用知识 Excel 2003大纲 Ø第一章 Excel的有关概念 Ø第二章 Excel 2003基本操作 Ø第三章 Excel 2003常用函数和公式 Ø第四章 数据图表化 Ø第五章 数据管理 第一章 EXCEL的有关概念 ¡EXCEL的概念 ¡EXCEL的启动与退出 ¡窗口的组成 ¡工作簿、工作表、单元格 EXCEL基本概念 EXCEL是一种电子表格处理软件，它 集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据 管理和数据分析处理，甚至包括VBA编程 等功能于一体。可以创建工作表、图表进行 各种统计计算，如创建财务报表、图形报表 、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等 ，用来完成商业和工业任务。 Excel 2003的窗口组 成 控制按钮 标题栏 菜单栏工具栏编辑栏 工作表标签 状态栏 滚动条 活动单元格 Excel 2003的几个概 念 Ø工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿就是 一个Excel文件。启动EXCEL或新建文档时， EXCEL建立的缺省工作簿文件名为Book1, Book2, 其扩展名为XLS。 Ø备注新版Excel2007的扩展名变成了xlsx，因 此Excel2003是无法打开它的，但是Excel2007 可以打开Excel2003 的文件。也就是旧版Excel 不支持新版的，但新版向下兼容旧版。 Excel 2003的几个概 念 Ø工作表也称电子表格，是Excel用来存储 和处理数据的地方。一个工作簿（Excel文 件）最多可以包含255个工作表，缺省值为 三个工作表sheet1, sheet2,sheet3。 Ø两种类型工作表数据工作表Sheet和 图表工作表Chart。 Excel 2003的几个概 念 Ø工作表的行列数最大值分别为 行数165,536，列数1256（IV列）。 超过部分将无法显示。 Ø若工作表内的数据太多，则可以选择用 EXCEL2007，它最多能支持1,048,576行， 列数可扩展到16,384列。 Excel 2003的几个概 念 ü单元格它是存储数据的基本单位，由行和 列交叉形成。 ü单元格的地址列标行号，例如A1,D6。 ü单元格区域多个连续的单元格组成区域称 为单元格区域。 ü单元格区域的表示由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成中间用分开。 Excel 2003的几个概 念 l单元格的绝对引用 用法在行号或列号前加上（），这样我们 在拉动公式时就可以控制行或列号的递增。 例如 A1是列为绝对行相对，在向下拖动时，行号1 将递增，但向右拖动时，因列A为绝对地址，所以 列号A不会改变； A1,则是行为绝对列相对，在向下拖动时，因 行为绝对地址，所以行号（1不会改变；但向右 拖动时，因列为相对地址，列号（A）将变成（B ）。 工作簿中工作表数的设定步骤 第一步单击工具下的选项 工作簿中工作表数的设定步骤 第二步选常规 第三步输入工作表数 工作表名的改名方 法 ¡法一双击需改名的工作表名 输入 新名称，注意新名称不能为空，字符长度不超 过31个，且不能包含这些符号/ * [ ]。 ¡法二右击需改名的工作表名 重命名 输入新名称。 第二章 Excel 2003 基本操作 常用快捷键 u复制Ctrlc； u粘贴Ctrlv； u剪切Ctrlx； u撤销Ctrlz ； u查找Ctrlf； u保存Ctrls； u跳到表格最顶端CtrlHome； u跳到表格最末端CtrlEnd； u放大页面Ctrl鼠标滚轮向上滚动； u缩小页面Ctrl鼠标滚轮向下滚动； 工作簿的保护 ¡1.设置密码保护文档 密码是由1---15个字符组成的，可由键盘上的 各个字符所组成。密码可分为两种 第一种打开权限密码用于防止未经授权者打 开文档； 第二种修改权限密码用于防止未经授权者修 改文档，未被授权者只可以只读方式浏览文档， 却不能修改文档。 ¡注意密码区分大小写。 打开权限和修改权限密码的步骤 方法一工具 选项，选择其中的“ 安全性”选项卡，设置“打开权限密码” 或“修改权限密码”然后单击“确定”， 接着会弹出“确认密码”窗口，将刚才 输入的密码再次输入，单击“确定”按 钮。 方法二文件---〉另存为---〉工具----〉 常规选项---〉保存选项对话框 小技巧 1、切换选区计算内容 系统默认为求和，右击“求和”可选择其他显示结果 计数，平均数，最大最小值等。 2、换行符 AltEnter ，对单元格内容强制换行。 3、11位以上数字写法 使用转义字符’ （注意必须在英文状态下输入）。先输 入“ ’ ”，然后再输入数字，系统将自动把数字转为文本型，此 符号打印时不会显示。 第三章 Excel 2003常用函数和公 式 1、数字函数 isnumber 在日常Excel报表处理中，我们经常会用软件生成数 据报表，或者从别的表格复制粘贴，又或者在中 文输入法下输入数字，这些操作可能导致数字的 单元格类型变成非数值型， 而Excel只能正确处 理数值或货币型的单元格，因此就可能产生数据 求和错误等问题。 针对这种情况我们可以使用函数isnumber，对 任何单元格进行是否为数值类型的检查。如果为 数值型，函数返回结果TRUE,否是返回结果 FALSE。 单元格的选定 ¡按条件选定单元格的步骤菜单法 编辑 定位 定位条件 选定定位条 件 确定 数据输入 ¡数据类型文本、数字、逻辑值 ¡文本 —包括字母、数字和其他符号的组合 —特殊文本为了区分于数字和逻辑值，有些文本必须加 上一个小引号，如‘123，’true ¡数字 —数值 —日期或时间格式的数值 —数值的缺省对齐格式是右对齐 ¡逻辑值TRUE 、FALSE 数据输入 ¡数据输入的步骤先定位单元格，再输入数 据。 数据输入 ¡定位单元格的方法 ¡法一鼠标法。单击要选定的单元格。 ¡法二键盘法。按 方向键。 ¡法三名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。 ¡法四菜单法 定位 选列表中的要 定位的单元格在引用位置栏中输入要 定位单元格的地址 确定 数据输入 ¡数据输入的方法 法一在单元格中直接输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输 入数据。 法三用数据填充工具输入数据。 数据输入 ¡1、非数值数字的输入数字前加单引号。 ¡2、分数的输入0空格分子/分母。 ¡3、当前日期的输入Ctrl；分号。 ¡4、当前时间的输入Ctrl冒号。 ¡5、在单元格中换行AltEnter。 ¡数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法 表示 ¡负数前加一个减号-或用（）括起来 日期的输入 ¡键入时间时可使用/（斜杠）或-（连字符） 来分隔年、月、日。 04-5-12； 04/05/12； 12-May-04 注意在编辑栏中格式为2004-5-12 ¡修改日期的显示格式 格式-----〉单元格---〉”数字“选项卡----分类 中的“日期”---〉类型中选择一项 设置单元格格式 ¡选定要修改格式的单元格 ¡格式----〉单元格 时间的输入 ¡时、分、秒之间用分开，用am或pm表示 上午或下午，否则自动使用24小时显示时 间 ¡如1110； 131026； 142PM; 131026PM; ¡时间和日期的组合写法 04-05-12 1110 符号的输入 ¡插入 特殊符号 符号对话 框 数据填充 ¡一.数字序列填充 数据填充有三种填充方式选择等差序列、等比 序列、自动填充。自动填充功能的作用是，将所 选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充， 也就是用来填充相同的数值。 1.利用鼠标左键 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两 个单元格 鼠标左键拖动填充柄到序列最后一 个单元格（等差序列） 在第一单元格中输入数据 鼠标左键拖动填充柄到 序列最后一个单元格（自动填充 ） 数据填充 ¡2.利用填充序列对话框 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】--- 〉 【填充】----〉【序列】 选序列产生的位 置 选序列类型 输入步长 （步长值可以 是负值，也可以是小数，并不一定要为整数 ） 输入终止值 【确定】 数据填充 ¡3.利用鼠标右键 填充数据与方法一同，不过拖动是按住鼠标 右键 到终止单元格放手，出现一个菜单， 选择序列类型 数据填充 ¡二.日期序列填充 ¡1.利用填充序列对话框 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】--- 〉 【填充】----〉【序列】 2.自动填充 无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列 填充。利用鼠标拖动填充结果与“自动填充” 相同 数据填充 ¡三.文本填充 ¡1.文本中没有数字 填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框 中只有自动填充功能有效，其它方式无效。 2.文本中全为数字 在文本单元格中，数字作为文本处理的情况下，填 充时按等差数列。 3.文本中含有数字 无论用那种方式填充，字符部分不变，数字按等差 序列，步长为1，文本中含一个数字，数字按等差 数列变化与位置无关，当文本中有两个或以上数 字时，只有最后面的数字按等差序列变化，其余 数字不变。 创建自定义序列 ¡工具----〉选项---〉自定义序列选项卡 ¡在“输入序列”编辑列表中开始输入新 的序列。 ¡键入每个元素后，按回车键，整个序 列输入完毕后，单击“添加” 删除与清除单元格 ¡1、删除单元格 法一菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【 确定】。 法二快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 ¡2、清除单元格 法一菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。 法二功能键法。选定要清除的单元格 按 delete 单元格的移动方法 ¡1、替换移动 选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变 为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】注如 目标单元格无内容不按确定。 ¡2、插入移动 选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】 选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 注如目标单元格无内容则后两项无意义。 单元格的复制方法 1、替换复制 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl拖动到目标单元格。 2、插入复制 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。 插入单元格、行和 列 ¡插入单元格菜单法 在需插入单元格处选定单元格注选定单元格数与 插入的单元格数相同 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 ¡插入行或列 菜单法 在需插入行或列处选定行号或列号注选定行 列数与插入的行列数相同 【插入】 【行】 或【列】。注插入的行或列在选定行或列 的上方或 左边 删除行和列 ¡删除行或列 选定需删除的行或列 【编辑】 【删除 】。 插入工作表 ¡插入工作表 ¡法一右击某工作表标签既插入点的工作 表标签 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。 ¡法二单击某工作表标签既插入点的工作 表标签 【插入】 【工作表】。 删除工作表 ¡删除工作表 ¡法一右击要删除的工作表标签 【删除 】 【确定】。 ¡法二单击要删除的工作表标签 【编辑 】 【删除工作表】 【确定】。 移动、复制工作表 ¡法一菜单法。 选定源工作表 【编辑】 【移动或复制工 作表】 在工作簿下拉列表中选目标工作 簿 [选【建立副本】副选框注移动无本 项] 【确定】。/右击 ¡法二鼠标拖动法。 复制工作表选定源工作表 Ctrl拖动 移动工作表选定源工作表 拖动 第三章讨论题 ¡1、如何选定不连续的单元格 ¡2、如何定位要输入数据的单元格定位单 元格有哪几种常用的方法 ¡3、 如何在单元格中出现符号“”表示 什么意思如何处理 ¡4、输入数据序列 常用的常用的方法有几种 各如何操作 ¡ 第五章 ¡ 工作表格式设置 数据格式设置 ¡1、数据格式设置包括字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果、 数据格式及对齐方式等。 ¡2、数据格式设置的方法 ¡ 法一按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的 格式工具按钮。 ¡ 法二菜单法。 ①选定要格式化的单元格 【格式】 【单元格】 选响应的选项卡 进行响应的设置 【确定】。 ②选定要格式化的单元格 右击 【设置单元格格式】 选响应的选项卡 进行响应的设置 【确定】。 数据格式设置 ¡设置条件格式 ¡选定要格式化的单元格 【格式】 【条 件格式】 输入格式条件1 单击【格式 】按钮 进行响应的格式设置 [【添加】 输入格式条件2 单击【格式】按钮 进 行响应的格式设置] 【确定】。 ¡注中括号“[ ]”内的内容可有可无。 单元格格式设置 ¡1、单元格格式设置包括调整行高和列宽 、设置边框和底纹等。 ¡2、单元格格式设置的常用方法 法一工具按钮法。 法二菜单法。既用【单元格格式】 对话框设置 单元格格式设置 ¡一、设置行高、列宽 ¡法一鼠标拖动法。 鼠标指向行号或列号的边线 拖动 。 ¡法二菜单法。 选定设置行高或列宽的单元格或行、 列 【格式】 【行】或【列】 【行 高】或【列宽】 输入行高数或列宽 数 【确定】。 单元格格式设置 ¡二、设置单元格边框 ¡法一【边框】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域 按【边框 】下拉按钮 选要添加的边框样式。 ¡法二【单元格格式】对话框法 选要添加边框的单元格或区域 【格式】 【单元格】 选边框选项 进行边 框设置 【确定】。 单元格格式设置 ¡三、设置单元格底纹 ¡法一【填充颜色】按钮法。 选要添加边框的单元格或区域 按【填充 颜色】下拉按钮 选要添加的填充颜色。 ¡法二【单元格格式】对话框法 选要添加底纹的单元格或区域 【格式】 【单元格】 选边图案选项 进行底纹的 颜色和图案设置 【确定】。 页面设置 ¡1、页面设置包括纸张的大小和方向设置、页边 距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。 ¡2、页面设置的方法 用【页面设置】对话框进行设置。 ¡3、页面设置的步骤 选页面设置的工作表 【文件】 【页面设置】 选页面设置的响应选项 进行响应的设置 【确定】。 设置打印标题 ¡1、设置打印标题的作用在打印一个超过 一页的工作表时，如果需要在每页上都打印 出标题，可设置打印标题。 ¡2、设置打印标题的步骤 选设置打印标题的工作表 【文件】 【页 面设置】 选【工作表】选项 按【折 叠对话框】按钮要按标题行所在位置的按 钮 单击标题行或列所在位置的任一单 元格 按【展开对话框】按钮 【确定】 。 第六章数据图表 化 知识要点 图表的作用 ¡ 用图表表示工作表的数据。用图表表 示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分 析及比较数据之间的差异。 ¡ 工作表数据变化时。图表也随之变化 既图表和工作表自动建立连接关系。 图表的组成 成绩表 成绩 科目 图例 数据系列 图表区图表标题 Y轴标题 X轴标号 X轴标题 创建图表的步骤 第一步打开建图表的工作表 第二步单击插入下的图表 创建图表的步骤 第三步选图表类型和子类型 第四步单击下一步 创建图表的步骤 第五步输入图表的数据区域 第六步选图表产生的位置 第七步单击下一步 创建图表的步骤 第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名第九步单击下一步 创建图表的步骤 第十步选图表所在的位置 第十一步单击完成 图表的编辑方法 ¡法一图表工具栏法 ¡单击插入的图表或单击图表工作表标签就 可显示图表工具栏，之后用图表工具对图表 进行编辑。 ¡法二图表菜单法。 ¡单击插入的图表或单击图表工作表标签后 ，原菜单【数据】变为【图表】，之后用图 表菜单对图表进行编辑。 第六章讨论题 1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别 2、如何建立图表 3、工作表的数据更新后，图表中的数据会随 之变化吗为什么 第七章数据管理 知识要点 数据排序 ¡1、数据排序概念数据排序是数据清单中的记录 按关键字某一字段的数值由小到大或由大到小进 行重新排列。 ¡2、数据排序的方法 ¡法一工具按钮法。单击关键字所在字段的任一 单元格 按响应的排序按钮。 ¡法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格 【数据】 【排序】 选排序的主次关键字 选排序方式 【确定】。 数据筛选 ¡数据筛选的有关概念 ¡数据筛选是指在工作表上只显示数据清单中符 合条件的记录，其他被隐藏起来。 ¡【全部】用于恢复显示数据清单的全部记录。 ¡【前10个】用于筛选某字段数值最大或最小 的若干条记录。 ¡【自定义】用于筛选符合用户自定义条件的记 录。 数据筛选的方法 ¡法一用自动筛选功能。 ¡①单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】每个字段右边出现一个筛选箭头 单击 筛选箭头 选【全部】则显示全部记录。 ¡②单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】每个字段右边出现一个筛选箭头 单 击 筛选箭头 选【前十个】 选最大或最小 输入 显示记录条数 【确定】。 ¡③单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】每个字段右边出现一个筛选箭头 单 击筛选箭头 选【自定义】 输入筛选条件 【确 定】。 ¡法二用高级筛选功能。其步骤如下 高级筛选的步骤 第一步打开 须筛选的工作表 第二步在清单外某处输入筛选条件 高级筛选的步骤 第三步单击数据下的筛选下的高级筛选 高级筛选的步骤 第五步输入数据区域 第六步输入条件区域 第七步单击确定 第四步选筛选结果显示位置 第七章讨论题 ¡1、如何用自动筛选选出某字段值最大的前 三项记录 ¡2、如何进行高级筛选 ¡3、条件区内的“与”或“或”如何填写 EXCEL公式和函数 l公式的使用和公式的调整 l函数及函数向导 l常用函数 l工作表的格式化 公式（p197） ¡Excel表格中不仅可以输入数据， 也可以使用公式对工作表中的数 据进行各种数值计算和统计分析 等 ¡Excel的公式是由运算符号，和参 与计算的运算数组成的表达式 公式中的运算符 l算术运算符 - * / l字符运算符 连接符 l比较运算符 A2,B1B2,100*A1/A2, 100*B1/B2 （函数计算） “ABC““XYZ“ 字符计算，结果ABCXYZ 公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中 被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化 公式的复制和移动 l公式的复制 —使用填充柄 —菜单[编辑]→[复制]/[粘贴] 复制公式时，公式会作相对调整 相对引用和绝对引用 ¡相对引用是针对当前单元格的引用，是随当 前单元格变化而变化的 ¡绝对引用是针对起始单元格的引用，是不随 当前单元格的变化而变化的 公式的调整 l相对地址引用 在公式复制时将自动调整 u调整原则是新行地址原来行地址行偏移量 ¡ 新列地址原来列地址列偏移量 u例如将D2单元中的公式 A2B2C2 u复制到D4后，D4中的公式 A4B4C4 公式的调整 l绝对地址引用 在公式复制时不变。 Ø例如C3单元的公式B2B3B4 Ø复制到D5中，D5单元的公式 B2B3B4 l混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相 对地址按规则调整。 公式的调整 l公式移动 相对和绝对地址都不调整 ØC3单元格的公式B2B3B4移动到D5中， ØD3单元格的公式B2B3B4 l被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变 选择性粘贴 u菜单[编辑]→[复制] u菜单[编辑]→[选择性粘贴] u公式、数值、格式的粘贴 u运算、转置的使用 Sumif函数 ¡根据指定条件对若干单元格求和。 ¡SUMIFrange,criteria,sum_range ¡Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和 的条件，其形式可以为数字、表达式或文 本。例如，条件可以表示为 32、“32”、 “32” 或 “apples”。 ¡ Sum_range 为需要求和的实际单元格。 只有当 Range 中的相应单元格满足条件 时，才对 sum_range 中的单元格求和。 如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和 ¡例如，假设A1A4单元格中的内容分别为 四种产品的属性值100,000，200,000 ，300,000，400,000。B1B4 的内容为 每个属性值所对应的销售佣金；7,000， 14,000，21,000，28,000，那么就可 以运行公式 SUMIFA1A4,“160,000“,B1B4 最后的求和结果将是63,000。 函数 ¡COUNT ¡ 用途它可以统计数组或单元格区域 中含有数字的单元格个数。 ¡ 语法COUNTvalue1，value2，. 。 ¡ 参数value1，value2，.是包含或 引用各种类型数据的参数1～30个，其中 只有数字类型的数据才能被统计。 ¡实例如果A190、A2人数、A3〞〞 、A454、A536，则公式 “COUNTA1A5”返回3 ¡COUNTA ¡ 用途返回参数组中非空值的数目。 语法COUNTAvalue1，value2，. ¡说明参数可以是任何类型，它们包括空格 但不包括空白单元格。如果不需要统计逻 辑值、文字或错误值，则应该使用 COUNT函数。 ¡实例如果A16.28、A23.74，A3“我 们”其余单元格为空，则公式 “COUNTAA1A7”的计算结果等于3。 ¡COUNTBLANK ¡ 用途计算某个单元格区域中空白单 元格的数目。 ¡ 语法COUNTBLANKrange ¡ 参数Range为需要计算其中空白单 元格数目的区域。 ¡ 实例如果A188、A255、A3““、 A472、A5““，则公式 “COUNTBLANKA1A5”返回2。 ¡COUNTIF ¡ 用途计算区域中满足给定条件的单 元格的个数。 ¡ 语法COUNTIFrange，criteria ¡ 参数Range为需要计算其中满足条 件的单元格数目的单元格区域。Criteria为 确定哪些单元格将被计算在内的条件，其 形式可以为数字、表达式或文本 If函数 ¡1．IF函数的语法结构 IF函数的语法结构IF条件,结果1,结果2。 ¡2．IF函数的功能 ¡对满足条件的数据进行处理，条件满足则输 出结果1，不满足则输出结果2。可以省略 结果1或结果2，但不能同时省略。 ¡3．条件表达式 ¡把两个表达式用关系运算符主要有，，， b1c1-50, 1,2函数式 中，条件表达式是a1b150 b1c1-50, 1,1 函数式为例来说明IF函数的执行过程。 先计算条件表达式a1b150 85,“优”,IFE275,“良”， IFE260,“及格“，“不及格“ ¡函数从左向右执行。首先计算E285，如 果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立 就继续计算E275，如果该表达式成立， 则显示“良”，否则继续计算E260，如果 该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“ 不及格”。 数据排序 ¡使用工具栏上的排序按钮进行排序 ¡单击数据清单需要排序的列中任一单元格； ¡单击“常用工具栏”上的升序或降序按钮. ¡使用“数据”菜单中的“排序”命令进行排序 ¡1、排序 ¡单击数据清单任一单元格； ¡单击[数据]-[排序] ¡选择主要关键字、次要关键字； ¡选择升序还是降序，确定。 数据筛选 ¡ 任选一个单元格 ¡数据-----筛选------自动筛选 分类汇总 ¡ 分类汇总就是把某一个关键字段的相同数 据汇总在一起。 ¡ 使用分类汇总命令之前，首先要对关 键字段进行排序，使关键字段相同的数据记 录可以连续访问。 ¡操作步骤 ¡●先对分类字段进行排序 ¡●打开“数据”下拉菜单，再单击“分类汇总”命 令 ¡●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段（ 与排序字段相同），汇总的方式，汇总的项 （统计的数值字段） 清除分类汇总 ¡“编辑“里的“撤消分类汇总”命令（若已 按了1、2或3分级显示，则需多次按“撤 消显示分级层次”至到出现“撤消分类汇 总”为止）， ¡方法二在“分类汇总”对话框中按“全部 删除”按钮。 多工作表或工作簿的操作 l同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作 表中的数据，要引用的单元格地址前加表名 字和感叹号 如sheet3E3sheet3F3 l一个公式中引用不同工作簿中的数据，要在 引用的单元格地址前加工作簿的名字，并用 方括号括起来 如[cjb.xls]sheet3E3[cjb.xls]sheet3F3 函数的概念 l函数是Excel附带的预定义或内置公式 lExcel函数共九大类。 u数学与三角函数 u统计函数 u数据库函数 u逻辑函数 u主要掌握函数功能和使用形式 函数的格式 Ø函数名参数1，参数2,. 如averagef2f8,g2g8 Ø函数中的参数可以是数值、字符 、逻辑值、表达式、单元格地址、 区域、区域名字等 Ø没有参数的函数，括号不能省略 例如 PI ，RAND , NOW 函数输入和编辑 u使用函数向导 Ø工具栏中的按钮[fx] Ø菜单[插入]→[函数] u直接在单元格或编辑栏中输入或编辑公 式 如sumF3G3 u函数的出错信息表6-7 几种常用函数 l数学函数 uint trunc round mod pi rand sqrt l字符函数 uleft mid right search find 几种常用函数 l日期函数 u date day month year now time l统计函数 u average count countif counta countblank usum sumif max min 条件函数 l条件函数 —IF X, N1, N2 ,有三个参数 —X为函数判断表达式，当X值为true时 ，函数返回 N1 的值,当X值为false时 ，函数返回 N2 的值 如IFF260, “合格”,“不合格 “ —IF函数可以嵌套使用,最多为7层,如 IFF290,“优“,IFF280,“良“, IFF260,“中“,“差“ 逻辑函数 l逻辑函数 —Anda,b 与 Ora,b 或 Nota 非 工作表的格式化 l单元格格式的设置 选定单元格或区域 u选择菜单[格式]→[单元格] u设置数字格式两位小数、千位分隔 u字体、对齐方式、边框底纹等，EXCEL表格要加 边框线，打印的时候才有边线 u合并及居中 u选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式 ，如小于60分的成绩显示红色粗体，背景为兰色 u使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式 工作表的格式化 l调整行高和列宽 —鼠标拖拽操作 —菜单操作 [格式]→[行]/[列] —隐藏行或列[格式]→[行]/列]→[隐藏 ] 工作表的格式化 l工作表的整体显示 —工作表的背景设置 菜单[格式]→[工作表]→[背景] —工作表的整体设置 菜单[工具]→[选项]的[视图]，工 作表的网格线的设置 l自动套用格式 u菜单[格式]→[自动套用格式] l样式（格式的组合） u菜单[格式]→[样式] u添加、修改、删除、应用样式 工作表的格式化 拆分和冻结工作表 ¡拆分工作表窗口 —工作表拆分成多个窗格，在拆分窗口中查看工作表的 不同部分内容 —选择菜单 [窗口]→[拆分] ¡冻结工作表窗口 —冻结工作表中某几行或几列单元格的显示 —选择菜单 [窗口]→[拆分] —http// mentid48 —http// ase/jianggao/chapter5.files/frame.htmslide0172.ht m