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    雇佣管理办法

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    雇佣管理办法

    内部控制制度程序文件好易通好易通科技(中国)有限公司(佣管理办法文件编号4 本000/04/01机密等级一般页 数第 0 页,共 11 页目 录 一、目的1二、适用范围1三、名词定义1四、内容1五、核准公布实施4六、附件4内部控制制度程序文件好易通好易通科技(中国)有限公司(佣管理办法文件编号4 本000/04/01机密等级一般页 数第 1 页,共 11 页、、 目的为使员工雇佣管理有所遵循,特制定本办法。、、 适用范围本办法适用于公司全体员工。、、 名词定义雇佣包括人员的招募、试用、人事异动、续约及离职 。、、 内容4募司依整体发展需要与营运计划,拟订用人计划,各部门得因业务需要提出【人员增补申请单】,请求人员增补, 经总裁室核准后实施。有下列情形之一者,不得雇佣- 曾在本公司或相关企业被开除,或未经批准擅自离职者。- 受剥夺政治权利之宣告尚未复权者。- 通缉在案者。- 受有期徒刑之宣告尚未结案者。- 经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。- 患有精神病或传染病者。- 视力异常,不适工作者。- 未满十八岁者。甄选新 进 员 工 须 经 甄 选 ,由 相 关 部 门 知 会 人 事 部 办 理 甄 选 有 关 事 项 - 面试或考试日期、地点及通知方式。 - 命题、考试、阅卷。- 考试通过者,到公司指定医院体检。- 其它配合事项。报到- 人事部根据体检结果,将应考人员成绩及录用情形呈报,并填具【人事异动表】,经权责主管核准后,人事部凭此通知报到。 - 应征人员接到报到通知后按指定日期/时间/地点前往办理报到手续并缴验下列证件a本人最近半身脱帽彩色照片四张。b学经历证件、身份证之正本及影印本各一份。c其它指定应交之证件。甄选合格之应征人员,未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇,该通知因而失去效力。 内部控制制度程序文件好易通好易通科技(中国)有限公司(佣管理办法文件编号4 本000/04/01机密等级一般页 数第 2 页,共 11 页4 用新进人员于报到后签定【劳动合同】(包括试用期 3 个月),对试用期不合格者予以辞退或视情形延长其试用期,对试用期合格的将转为正式员工。 止 试用新进人员在试用期有下列情形之一者,应予停止试用或辞退,并依违反劳动合同规定处理,由人事部开具【解聘通知书】- 确实不能胜任工作者。- 受记过及以上之处分者。- 有旷职现象者。- 请 事 假 超 过 3天 ,或 病 假 超 过 3天 ,或 迟 到 早 退 超 过 3次 者 。- 经调查发现有不良记录者。- 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。- 违反劳动合同之规定情节严重者。- 其它应予辞退之事实者。任用正 式 任 用 须 由 部 门 主 管 提 出 经 权 责 主 管 核 准 后 ,办 理 以 下 手 续 - 由人事部开具【试用期满通知书】,填写第一项。- 将档案调到公司管辖区之人才交流中心。- 劳动合同鉴证。- 劳动合同由人事部、当事人各执一份。4人事异动时机与手续- 新进人员经甄试录用时,应由任用部门主管填具【人事异动表】,依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。- 部门/单位异动时,应由异动后部门/单位主管填具【人事异动表】,经会签异动前部门/单位主管后,依核准权限呈请主管核准,再送交人事单位。- 职务异动或晋升时,由所属部门主管填具【人事异动表】,依核准权限呈请主管核准后,送交人事单位。- 若部门/单位异动之同时变更职务或晋升时,依前两款规定作业。- 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时,于【人事异动表】注明,并以密件作业, 经核准后送交财务单位。内部控制制度好易通好易通科技(中国)有限公司(序文件文件编号4 本000/04/01机密等级一般雇佣管理办法 页 数第 3 页,共 11 事异动核准权限 异动原因 异动人员 部门主管 处级主管 总裁室 总裁四职等(含)人员以下 审 决新进人员 五职等(含)人员以上 审 审 审 决四职等(含)人员以下 审 决异 动五职等(含)人员以上 审 审 决四职等(含)人员以下 审 审 决晋 升 五职等(含)人员以上 审 审 审 人事异动公告 - 经公告之人事异动,相关部门免填【人事异动表】,由人事单位依公告内容进行异动作业。- 公告若有未详尽之处,由人事单位填具【人事异动表】会签相关部门主管确认,经核准后异动之。异动生效各 种 人 事 异 动 应 于 事 先 经 过 核 准 后 实 施 之 ,并 依 下 列 准 则 作 业 a 异动生效日为每月 1 日或 16 日。b 公告之人事异动,其生效日依公告所载。c 人事异动表所填注之生效日先于核准日时,该异动生效日依核准日后 1 日或 16 日。d 人事异动生效日由核决主管裁定。e 人事异动核准而未签注核准日期时,若送交人事部已逾所填注之生效日,该异动生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日。各公司人事异动与升迁- 外籍派驻人员属经副理(含)以上人事异动或晋升由总裁审核呈报集团总公司裁定。- 五职等(含)以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员由权责主管核定后向集团总公司报备。- 遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总公司,修订人事资料。4约 劳动合同续约须由部门主管提出经权责主管核准后,办理以下手续 a 合格之绩效考核表。b 由人事部主管与当事人签正式合同 。c 合同鉴证。d 合同由人事部、当事人各执一份。4 职员工如感工作不合或其他原因欲辞职时,应依下列规定时间提出申请一般员工(三职等及其以下)或任职未满 一年者, 应于离职日十个工作日前提出申请。 职等(含业务人员)或任职一年以上未满三年者,应于离职日二十个工作日前提出申请。内部控制制度程序文件好易通好易通科技(中国)有限公司(佣管理办法文件编号4 本000/04/01机密等级一般页 数第 4 页,共 11 页 五职等含以上主管或任职满三年以上者,应于离职日三十个工作日前提出申请。各 部 门 主 管 视 离 职 人 员 之 重 要 性 得 以 适 当 延 长 离 职 时 间 ,但 以 一个 月 为 限 。工若签订合同应以合同约定之期限为准。 动提出离职的员工,须按照上述规定期限提交【员工离职申请书】,经核准后,凭【员工离职申请书】到人事部领取【员工离职手续表】,办理以下离职手续 - 工作业务交接。- 缴回各项工作用品。- 人事、财产、财务、信息物品 缴验。- 办理退工手续。 于停止试用人员,由部门主管提出,经权责主管核准后,由人事部按 规定办理。违反公司规定,未办理离职手续者,由人事部以备忘录的方式提出处理意见,经核准后办理以下手续- 办理【员工离职手续表】。- 以 信 函 的 方 式 通 知 本 人 在 三 日 内 必 须 至 公 司 办 理 离 职 手 续 。- 未办理完成离职手续,一切责任自负, 严重者将向公安机关报案。- 备忘录将正式呈交劳动局/人事局,列入个人档案中。、、 本办法经总裁核准后公布实施,修正时亦同。、、 附件人员增补申请单劳动合同人事异动表试用期满通知书员工离职申请书员工离职手续表解聘通知书内部控制制度程序文件好易通好易通科技(中国)有限公司(佣管理办法文件编号4 本000/04/01机密等级一般页 数第 5 页,共 11 页人员增补申请单本申请单应由部门经理填写并交人事部处理。 请注意,除非将本表填写完整并递交,否则人事部门将不能开展任何招聘工作。需求职位 需求人数 部 门报到上班日期1、申请理由(请在合适处打“√”)□补替职位姓名理由□调出 □重新安排 □晋升 □辞职 □终止合同□其他(请说明 )□额外员工需求 □预 算内 □预算外理由□新设立的 职位 □工作量增加 □其他(请说明 ) 类别□正式工 □非正式工由 至 2、职位要求(请附工作说明) 工作经历 工作技能 专业资格 其他要求 总 裁 总裁室 处主管 部门经理好易通 内部控制制度 文件编号4 本易通科技(中国)有限公司(佣管理办法发行日期2000/04/01机密等级一般页 数第 6 页,共 11 页人事异动表绝 密员工姓名 编 号 现职位 部 门工 资 情 况日 期 职 称 职 级 月 薪开始聘用时最近一次异动变动的性质新 月 薪种类新职位新职级本薪职务加给 交通津贴 外派津贴 合计□晋升□调职□试用期满□降职□□辞职□辞退□其他异动申请日期 建议生效日期 实际生效日期情况说明总 裁 总裁室人事主管 部门主管 申请人注1、收到批准件副本前不得与 员工交流任何工资或状况 变化的情况。2、原件存于人事部门,副本交于本人。内部控制制度好易通好易通科技(中国)有限公司(序文件文件编号4 本000/04/01机密等级一般雇佣管理办法 页 数第 7 页,共 11 页试用期满通知书先生/女士谨通知您于 年 月 日试用期届满,根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现,经公司管理层讨论决定□1、正式 转正。自 年 月 日起转正,转正后的全薪为 元,其中本薪为 元, 职务加给 元,交通津贴 元。□2、延 长试用期。试用期将延长至 年 月 日,到期后公司将根据有关规定及您在延长的试用期内的工作绩效和表现,予以评定是否转正。□3、解除 劳动合同自 年 月 日起解除劳动合同, 请办理有关离职手续。行政管理部签发人年 月 日抄送员工姓名 员工编号 所属部门 职位转正后职等入职日期内部控制制度程序文件好易通好易通科技(中国)有限公司(佣管理办法文件编号4 本000/04/01机密等级一般页 数第 8 页,共 11 页解聘通知书先生/女士根据公司有关规定及您的工作绩效和表现,经公司管理层讨论决定自 年 月 日起公司解除与您的聘雇关系,请在二日内办理离职手续。非常感谢您在好易通公司的辛勤工作解聘的理由1、 2、 3、 姓 名 工 号 所属部门 职 位 入职日期 合同期间行政管理部签发人年 月 日内部控制制度程序文件好易通好易通科技(中国)有限公司(佣管理办法文件编号4 本000/04/01机密等级一般页 数第 9 页,共 11 页员工离职申请书本人 部门 因 原因决定于 年 月 日离职,望批准。特此申请申请人年 月 日离 职 面 谈 所属部门面谈内容结论面谈人人事部门面谈内容结论 □确定离职日期 年 月 日 □暂缓离 职 □其它 面谈人内部控制制度程序文件好易通好易通科技(中国)有限公司(雇佣管理办法文件编号4 本000/04/01机密等级一般页 数第 10 页,共 11 页员工 (编号 所属部门 职位 )自 年 月 日加入公司,由于 原因于 年 月 日准予离职,并办理下列离职手续。人事部签发人﹕ 年 月 日员工离职手续表请办妥以下离职移交手续,经有关部门经办人及负责人签字后返回人事部门。﹒部 门 离职移交事项 经 办 人 部门主管□务人员应列清册□匙、工具和制服所属部门□其它移交事项厂务部□量具、机器、工具□其它移交事项(非工厂人 员 免 签 此 栏 )□还借支●结算薪金财务部□易耗品□训费 ,违约金等□ 务□ 其它移交事项备注1. 离职人员办完离职移交事项所列内容,有关部门经办人请在编号栏上打“√”,若有补充移交事项,请请关部门经办人在“其它移交事项” 栏内填明补充移交事项内容,并在离职人员办完此项移交后,在编号栏上打“√”若需增列涉及其它相关部门的移交事项,可在“相关部门” 栏内填写,并按以上 1、2 条的要求填列。4. 人事部门根据以填妥的离职手续表办理移交劳动手册、转移养老金关系等退职手续。

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