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    公司员工管理规章制度

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    公司员工管理规章制度

    公司员工管理规章制度 3一、岗位规范 (一)从上班到下班1、守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。好工作前的准备。一打就开始工作。2、作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。有工作部署应立即行动。作中不扯闲话。作中不要随便离开自己的岗位。开自己的座位时要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离。时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。开计算机传阅文件,网上查看邮件。打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务。办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。3、公室内实施定置管理。 公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。4、班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。虑好第二天的任务,并记录在本子上。好门窗,检查处理火和电等安全事宜。要加班时,事先要得到通知。班时,与同事打完招呼后再回家。(二)工作方法1、受上级指示时,要深刻领会意图。心听别人说话。取指导时,作好记录。点必须提问。复被指示的内容。示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。2、实行时 分理解工作的内容。守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。齐必要的器具和材料。作经过和结果必须向上司报告。作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示。务实施时,遇到疑问和上司商量。查被指示的内容和结果是不是一致。3、作完后,马上报告。从结论开始报告。结要点。报告文书。据事实发表自己的意见。4、先报告。心接受意见和批评。真总结,相同的失败不能有第二次。能失去信心。要逃避责任。(三)创造工作愉快 1、上上班时要很有精神地说“早上好” 。公司内外,和客人、上司、前辈打招呼,同样他们也会和你打招呼。朗而有精神地同别人打招呼,会让整个公司气氛很活跃、有生气。2、作中自己思想要活跃。过工作让自己得到锻炼成长。他人愉快而工作。互理解、信任,建立同事间和睦关系。3、果人们聚在一起,常会有引起个人烦恼、个人解决不了或者决定不了的事情,为了找到好的解决方法,大家应经常在一起互相讨论交谈。三人行必有我师焉”,有问题时一个人搞不明白,很多人在一起商谈就明白了。互相讨论时,可以从不知到知。使自己明白不足,从而确定出好的意见和想法。互相讨论变为互相帮助。根据讨论大家互相制约、互相理解,人与人将产生新的关系。在集体中,要有勇气敢于发表意见。4、健康管理 证睡眠,消除疲劳。了消除体力疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动。四 因公外出1. 因公外出按规定逐级办理请假手续,无特殊原因不可电话、口头捎话请假。2. 因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。3. 因公在外期间应保护与公司的联系。4. 外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况。5. 外出归来一周内报销旅差费。二、形象规范 一 着装、仪容和举止1、着装 统一、整洁、装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。左胸前佩戴好统一编号的员工证。班时必须穿工作服。衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。、袜保持干净、卫生,鞋面洁净, 在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。2 仪容 自然、大方、发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。3 举止 文雅、礼貌、神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。 路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。三、语言规范1、会话,亲切、诚恳、音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。要随意打断别人的话。谦虚态度倾听。时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。量少用生僻的电力专业术语,以免影响与他人交流效果。要事件要具体确定。2、司名称、工作岗位和自己的姓名。司外的人可递送名片。据情况介绍自己的简历。3、禁说脏话、忌语。用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。四、社交规范 1、接待来访 微笑、热情、真诚、待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。送来访,主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址。或引导到要去的部门。2、事先预约,一般用电话预约。守访问时间,预约时间 5 分钟前到。果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。3、 电话时,要先说“您好”。用电话应简洁明了。要用电话聊天。用他人办公室的电话要征得同意。4、片代表客人,用双手递接名片。名片时要确定姓名。 名片的手不要放在腰以下。要忘记简单的寒喧。过名片后确定姓名正确的读法。5、工有履行保守公司商业秘密的义务。与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准。五、会议规范1. 事先阅读会议通知。2. 按会议通知要求,在会议开始前 5 分钟进场。3. 事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。4. 开会期间关掉手机、,不会客,不从事与会议无关的活动,如剪指甲、交头接耳等。5. 遵从主持人的指示 。6. 必须得到主持人的许可后,方可发言。7. 发言简洁明了,条理清晰。8. 认真听别人的发言并记录。9. 不得随意打断他人的发言。 10. 不要随意辩解,不要发牢骚。11. 会议完后向上司报告,按要求传达。12. 保存会议资料。13. 公司内部会议,按秩序就座,依次发言。发言时,先讲“汇报”,结束时说“汇报完毕”。14. 保持会场肃静。六、安全卫生环境1. 所有工作岗位上都要营造安全的环境。作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。急电话,市内伤病急救 120;市内火警 119;公司火警 ;市内匪警 110。2、工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不流动吸烟。办公室内不得吸烟。在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。 期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品依规定定置管理,没有必要的清除掉。七、上网规定1. 在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。2. 不得利用国际互联网危害国家安全,泄露国家机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。3. 不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。4. 计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加。计算机信息网络中储存、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。作传播计算机病毒等破坏程序。八、人际关系1. 上下关系 尊重上级,不搞个人崇拜,从人格上对待下级,营造相互信赖的工作气氛。2. 同事关系 不根据自己的理解对待同事,以温暖的关心栽培荣辱与共的同事爱,营造“同欢乐,共追求”的氛围。3. 尊重他人 肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,造成明快和睦的气氛。 4. 相互合作 在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。5. 禁止派别 不允许在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派员。九、心灵沟通1. 虚心接受人他人的意见。2. 不要感情用事。3. 不要解释和否定错误。4. 真诚地对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。5. 不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。6. 对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。7. 不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。8. 公司内部设有厂务公开栏、公告栏以及公司在局域网上开辟有厂务公开、金点子及公司建设等栏目,定期发布各种公司动态、业务活动、规章制度等信息,以让员工及时了解公司的业务发展和变化情况,并提出意见和建议。十、本规范为试行,不妥或不全面者待修改或补充。解释权归公司综合部。

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