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    公司员工差旅、招待管理制度

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    公司员工差旅、招待管理制度

    公司员工差旅、招待管理制度第一章 出差管理办法第一条 为了配合公司业务需要,以达成公司经营目标,公司得调派员工出差。第二条 员工出差依以下程序办理(一) 员工因公出差前应填具“出差申请单” ,出差期限由派遣主管视情况需要,事先予以确定。(二) 出差期限在三个工作日以上者,可以凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅费,但需于返差后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂付款,如果没有在一周内报销者,财务部应于当月薪水中先予扣除,等报支后再进行核付。(三) 出差期限在三个工作日以内者,需于返差后一周内填具“出差旅费报告单” ,向财务部报销差旅费用。第三条 出差的批准权限规定如下(一) 省内出差一日以内,由部门经理(主管)批准;一日以上三日以内由副总经理批准;出差时间在三天以上由总经理批准。(二) 省外出差、副总经理出差一个工作日以上(不含一日) ,一律由总经理批准。第四条 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并按以下规定办理(一) 乘坐公交车、火车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具有关凭单为证。(二) 电报电话费用应取得电信局的收据为凭。(三) 邮费应取得邮局的证明为凭。(四) 经请示同意后因公宴客的费用,应以统一发票或贴足印花的正式收据为凭。(五) 因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭。第五条 出差中途因病或以外灾害或因实际需要由主管指示延时外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。第六条 差旅费分为交通费、住宿费、膳费、杂费以及特别费(因公需要的邮电、交际费等)所有费用都按实支进行报销,但依照职等职位不同,报销费用不得超过以下标准职 总 经 理 副总经理 部门(副) 主 主管以下位费用(省内/省外)经理(省内/省外)管(省内/省外)(省内/省外)交 通 费实支 实支 实支 实支 实支每日住宿费实支 120/200 80/120 80/120 60/100每日餐费 实支 40/60 30/45 30/45 20/30每日杂费 实支 50 20/40 20/30 5/20特 别 费实支 实支 实支 实支 实支第七条 出差返回超过午夜 12 点,可另报餐费,但不得超过 20 元。第八条 杂费及膳费计算标准如下(一) 出差杂费按日数支给,但上午出发或下午出差者,当日支付 1/2,下午或午夜出发者,当日支付 1/3。(二) 上午七点以前出差者,可报销餐费的全部,下午一时出差者报销餐费的 1/2,于晚上七点后出差者报销餐费的1/3。第九条 低层人员陪同高层人员同行出差时,其膳、宿费可和高层人员的差旅费相同,但每日杂费仍然照规定给付。第十条 本公司顾问、董事的差旅费按照副总经理级标准支给。第十一条 因时间急迫或合理成本考虑而需搭乘飞机时,应经过总经理批准,否则以火车及客运车为交通工具。 第十二条 因时间急迫或交通不便或业务需要得以计程车代步时,需经部门经理(主管)及行政经理批准,部门经理(主管)及行政经理应对计程车费严加限制。第二章 员工出差实施细节第十三条 员工出差因公务上的需要,受命出差悉依照本章规定办理。第十四条 员工出差均依各部门经理(主管) 、公司(副)总经理的命令或指示,视实际的需要,限定日期呈请总经理批准后才行。第十五条 出差员工出发前,依式填写“出差申请表”和“外出放行条” ,经行政登记方可外出,如情形特殊事前不及办理时,须电话告知行政部,在返差后尽速补填表格,送交登记。第十六条 员工在本市及郊区或其它地方同日可往返的出差按实支给交通费及误餐费,但全日餐费总额不得超过 20 元。第十七条 员工出差旅费,应据实提出收据,核对时,如发现有虚报者,除将所报销的费用追回外,并视情节之轻重,给予惩处。第三章 公司招待费用管理办法第十八条 公司部门因业务或工作需要招待客户时,必须由部门经理呈请总经理同意方可进行。第十九条 公司招待客户的具体工作由相关部门自主安排,但不得铺张浪费。第二十条 相关部门可先向公司财务部暂支相当数额的招待费用,但需在招待后凭统一发票或印足印花的正式收据结清暂付款。第四章 附则第二十一条 本制度经公司管理例会通过后呈总经理批准后实施,其后的修改或补充亦同。第二十二条 本制度自 年 月 日开始试行。

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